系統設定教學：設定補習班系統基本資料

功能簡介

「系統設定」是米豆奶 ERP 的基礎環境設定功能，主要用來設定補習班在系統中的基本規則與顯示方式。

透過系統設定，補習班可以依照自身管理需求，調整系統使用上的預設規則，例如基本資料顯示、功能啟用方式、排課核心設定、簽到模式或其他與整體系統運作相關的參數。

此功能通常會在系統導入初期先完成設定，後續若補習班的管理制度或作業流程有調整，也可以再回到此處修改。

適合使用情境

• 第一次導入系統時，建立補習班的基本使用規則
• 調整系統顯示方式或預設設定
• 配合補習班制度變更(如特休計算方式、關帳設定)，修改系統運作參數

操作路徑

設定 > 系統設定 > 方案選擇、系統基本設定、DIY功能表

操作流程

頁面包含三個頁籤，分別是1.方案選擇、2.系統基本設定、3.DIY功能表，進入各自頁籤進行操作，操作完畢須按儲存按鈕存檔。

方案選擇

1. 進入 設定 > 系統設定 > 方案選擇。
2. 找到想要啟用或使用的模組。
3. 在該模組右上方勾選方框。
4. 若需要了解模組內容，可點選模組旁的「介紹」按鈕查看說明。
5. 勾選完成後，代表此補習班欲使用該模組功能。

系統基本設定

進入 設定 > 系統設定 > 系統基本設定。

一、設定補習班基本名稱

1. 在「名稱」欄位輸入補習班名稱。
2. 此名稱會顯示於系統左上角 Logo 識別用，也會影響小安同學通知前綴。
3. 建議名稱以簡潔清楚為主，避免超過系統建議字數。

二、設定系統語系

1. 在「系統的語系」欄位選擇欲使用的語言。
2. 此設定會影響訊息發送、課表、繳費單與前台形象網站等相關顯示語系。

三、設定學生姓名顯示方式

1. 在「學生姓名加註」選擇學生名稱後方要顯示的輔助資訊。
2. 可選擇顯示英文名、年級、年齡，或不加註。
3. 此設定可協助行政人員在學生同名或資料較多時，更容易辨識學生。

四、設定關帳日期

1. 在「關帳日期」欄位設定每月關帳日。
2. 可使用「＋」或「－」調整日期。
3. 關帳日會影響上個月份繳費單或帳務輸出的可操作時間。
4. 若設定為 0，代表不啟用關帳限制。

五、設定總覽頁面資訊

1. 在「總覽頁面資訊」勾選希望顯示在系統總覽頁面的資料。
2. 可選擇顯示學生課次數、學生數、在籍人數、試聽人數、繳費相關統計、可用簡訊點數、LINE 註冊／家長數等資訊。
3. 勾選後，系統總覽頁會依照設定顯示對應的營運數據。
4. 建議只勾選日常管理常用的資訊，避免總覽頁資料過多不易閱讀。

六、設定多階簽核

1. 在「多階簽核」選擇是否啟用。
2. 若補習班需要主管逐層審核，例如請假、獎懲、職務提報或內部簽核流程，可選擇「啟用」。
3. 若補習班不需要多層主管審核，可選擇「關閉」。
4. 此功能通常只有使用超級密碼登入時才會顯示或調整。

七、儲存設定

1. 確認所有欄位設定完成。
2. 捲動至頁面下方，點選「儲存」。
3. 儲存後，請回到相關頁面確認設定是否正確生效。

DIY功能表

進入 設定 > 系統設定 > DIY功能表。

一、查看左側功能表設定

1. 在「DIY功能表」頁面中，可以看到「左功能表」區塊。
2. 左功能表對應後台左側主選單，例如設定、資料、系統、前台、管理等分類。
3. 可透過此區塊調整左側功能表的顯示文字與功能分類。
4. 若文字呈現灰色，代表該模組尚未購買或尚未啟用，但仍可先進行編輯設定。

二、展開功能分類

1. 點選分類前方的「＋」符號。
2. 系統會展開該分類底下的子功能項目。
3. 可查看目前此分類中包含哪些功能選單。
4. 若要收合分類，可再次點選分類前方的符號。

三、調整功能表顯示文字

1. 找到需要修改名稱的功能項目。
2. 進入該項目後，依照系統欄位修改顯示文字。
3. 修改後的文字會影響後台左側功能表的顯示名稱。
4. 建議命名簡短清楚，讓行政人員、老師或主管可以快速理解功能用途。

四、調整功能表排序

1. 若系統支援拖拉排序，可直接拖曳功能項目調整顯示順序。
2. 也可以依照系統提供的排序欄位進行調整。
3. 建議將常用功能放在較前面，減少日常操作時尋找功能的時間。
4. 調整後請確認分類與子功能位置是否符合補習班實際作業習慣。

五、設定右側浮球功能表

1. 在「右浮球功能表」區塊中，可以設定右側浮動快捷選單。
2. 此區塊可用於自訂常用管理流程，例如校務管理、學員班務管理、員工管理、小安 LINE 服務管理、帳務管理、課程管理、電子聯絡簿、交通車管理、進銷存管理、行銷招生管理、形象網站等。
3. 可依照補習班日常操作習慣，將常用流程整理成快捷入口。
4. 若需要調整順序，可使用拖拉方式或系統提供的排序設定。

六、儲存設定

1. 完成功能名稱、分類或排序調整後，請點選「儲存」。
2. 儲存完成後，重新確認左側功能表是否已依照設定顯示。
3. 若畫面未立即更新，可重新整理頁面後再確認。
4. 若功能仍未顯示，請確認該模組是否已購買、啟用，或是否受到權限設定限制。

使用建議

1. 功能表名稱建議使用補習班內部人員熟悉的用語，避免名稱過長或不易理解。
2. 常用功能可放在較前方，降低行政人員日常操作成本。
3. 若補習班有多位員工共同使用系統，建議由主管統一規劃選單名稱，避免每個人理解不同。
4. 灰色功能代表尚未購買或尚未啟用，雖然可以編輯，但正式使用前仍需確認模組狀態。
5. 調整功能表後，建議通知內部人員新的選單名稱，避免操作時找不到功能。

常見問題

系統設定通常什麼時候需要調整？

通常在第一次導入系統時會先完成設定；後續若補習班制度、特休方式、關帳日期、學生姓名加註、系統語系改變，再回來調整。

模組選擇是做什麼用的？

系統計價依據購買的模組多寡而定，經過付費的模組才能自由啟用，您也可以隨時關閉某個已經購買的模組，控制所有已購買的功能模組區塊，勾選後需儲存，相關功能才會依設定顯示或啟用。