設定教學：建立補習班系統基礎環境與管理規則

功能簡介

本章整理「設定」相關功能的用途與操作重點，協助你了解這個分類底下可以完成哪些工作。

設定類功能主要用來建立補習班的基本環境與管理規則，例如分校、教室、職位權限、櫃檯、交通車、會計科目、商品折扣與系統參數。這些設定多半屬於導入初期的一次性工作，但也會影響後續課程、收費、報表、簽到與前台作業。

適合使用情境

• 第一次導入系統，需要建立基礎環境
• 補習班新增分校、教室、櫃檯或交通車
• 需要設定員工職位與系統權限
• 需要建立會計科目、商品折扣或聯絡簿格式
• 需要了解設定類功能的建議操作順序

操作路徑

左側選單 > 設定

操作流程

建議設定類功能依照「由上而下，由左至右」的方式逐步完成。

1. 先進入 設定 分類，確認目前需要建立哪些基礎資料。
2. 先完成系統設定與分校資料。
3. 再建立教室、櫃檯收銀機、職位權限與會計科目。
4. 依照補習班實際需求建立聯絡簿格式、課程章節與內容、商品折扣、交通車。
5. 設定完成後，到資料、系統、前台與管理類功能確認是否可正確使用。

可搭配以下教學影片理解各區塊：

• 1. 設定區塊
• 2. 資料區塊（資料新增教學）
• 3. 資料區塊（開班排課規則）
• 4. 系統區塊（繳費單輸出排課）
• 5. 系統區塊（帳務相關功能）
• 6. 系統區塊（課務相關功能）
• 7. 管理區塊

說明順序以左側版面順序排列。操作說明內的圖片皆可點擊放大觀看。

欄位說明

• 系統設定：調整補習班系統基本規則、顯示方式與功能啟用方式。
• 開設分校：建立校區資料，是教室、學生、員工、繳費單與報表的基礎。
• 開設教室：建立實體教室資料，供排課與課程安排使用。
• 櫃檯收銀機：建立收款櫃檯與帳本，供學生繳費、商品售出與櫃檯結帳使用。
• 會計科目：建立收入與支出分類，供收支紀錄與財務報表使用。
• 職位/權限：設定員工角色可使用的功能與操作範圍。
• 聯絡簿格式：建立電子聯絡簿常用格式。
• 課程章節與內容：建立課程進度、教材連結與學習內容項目。
• 商品折扣：建立商品銷售時可套用的折扣規則。
• 開設交通車：建立交通車、路線或接送趟次資料。

使用建議

1. 系統設定八字訣：由上而下，由左至右。
2. 補教王系統分為五大類：設定、資料、系統、前台、管理。
3. 設定類主要用來建立學校、教室等基本環境；資料類主要維護人事、商品與規則；系統類是日常行政操作；前台類可編輯入口網站；管理類則用於查看財務、簽到等營運內容。
4. 權限較高者可操作設定、管理；行政職權者通常也可操作資料、系統、前台。
5. 設定類多為一次性工作；資料類通常是有人員或商品異動時才更新；系統類則多為每日操作。

常用入口如下：

選擇顯示的分校

站內訊息查看員工、聯絡簿家長簽核事項

建立系統快速捷徑於桌面

建議以 Google Chrome 瀏覽器使用系統。若需在另一台電腦、手機或平板使用，直接以相同網址開啟即可。

常見問題

為什麼要先設定分校？

因為後續教室、櫃檯、繳費單等資料都會依附在分校上。若分校未先建立，後面很多設定無法正確進行。

教室、分校、櫃檯可以直接刪掉嗎？

通常不行。只要還有資料正在使用這些設定，例如課程、款項、人員、教室關聯，系統就不會讓你直接停用或刪除。

主管要怎麼收到員工上下班通知？

請在職位 / 權限設定中，將該職位勾選 22.主管簽核，再把主管套用到這個職位。

沒有實體櫃檯也要設定櫃檯嗎？

建議仍要建立至少一個櫃檯，因為學生繳費、商品售出、員工發薪等帳務流程都會用到櫃檯。

同一台交通車有多個趟次怎麼處理？

建議拆成多筆交通車資料，用名稱區分來回與趟次，後續安排學生上車時會比較清楚。