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修改簽到記錄教學：修正員工或學生簽到紀錄
功能簡介
「修改簽到記錄」用來修正學生或員工的簽到、簽退與出勤紀錄。
在日常使用中，可能會遇到學生忘記簽到、人臉機未成功辨識、嗶卡失敗、請假補登、離班時間漏記或其他特殊狀況。此時，管理者可以透過此功能進行簽到資料修正。
修改簽到紀錄後，可以讓學生出缺勤、課程紀錄、家長通知與相關報表資料保持正確。
適合使用情境
- 補登學生到班或離班紀錄
- 修正錯誤簽到時間
- 處理忘記簽到、漏簽或重複簽到
- 修正員工出勤資料
- 讓出缺勤報表與課程紀錄更正確
操作路徑
管理 > 修改簽到記錄
操作流程
修改簽到記錄
編輯人員簽到時間。
- 調整左上方的時間區塊做查詢
- 勾選欲編輯人員
- 點選修改
- 編輯後送出
欄位說明
- 員工或對象：本次管理作業對應的人員。
- 日期與時間：用來判斷班表、簽到、任務或簽核期間。
- 內容說明：記錄提報、修正、任務或簽核原因。
- 審核狀態：顯示待審、同意、退回或完成狀態。
- 備註：補充主管或行政人員需要知道的資訊。
使用建議
- 管理類功能通常需要較高權限，請確認帳號是否具備操作權限。
- 涉及審核、簽到、薪資或財務的操作，送出前請再次確認。
- 若資料沒有出現，先檢查日期區間、分校、狀態與權限。
- 重要操作建議保留備註，方便日後查核。
常見問題
Q1. 找不到資料時要先檢查什麼？
請先確認日期區間、分校、人員、狀態與權限是否正確。
Q2. 操作後資料沒有更新怎麼辦？
請重新查詢列表確認是否已儲存成功；若仍未出現，再檢查是否有審核流程或權限限制。
Q3. 管理類功能是否需要較高權限？
通常需要。若看不到功能或無法操作，請先確認職位權限設定。
