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管理教學：查看與處理主管、財務與內部管理作業
功能簡介
本章整理「管理」相關功能的用途與操作重點，協助你了解這個分類底下可以完成哪些工作。
適合使用情境
- 需要了解管理區塊包含哪些主管、財務與內部管理功能
- 需要查看薪資、結帳、收支、報表或操作紀錄
- 需要主管審核、任務追蹤或內部流程管理
- 高權限人員需要掌握補習班營運與財務狀況
操作路徑
管理
操作流程
包含功能
- 操作紀錄
- 修改簽到記錄
- 券類分配
- 獎懲與職務提報
- 員工班表與任務
- 主管簽核
- 薪資發放
- 應收帳款
- 傳票登錄
- 櫃檯結帳
- 總收支
- 財務報表
- 續約與加購
管理
用來查看與處理補習班的管理資訊，例如簽到修改、任務發派、薪資、結帳、總收支與財務報表。
通常需要較高權限。
管理區塊重點
- 這一區多半是主管或高權限人員使用。
- 財務與薪資操作前，建議先確認出缺勤與結帳狀況是否完成。
- 結帳後的資料通常不能直接回復，操作前要再確認一次。
- 任務與站內訊息、LINE 通知會互相搭配，便於主管追蹤。
購買簡訊
購買系統可發送的手機簡訊點數。
- 依照畫面指示步驟購買
欄位說明
- 操作紀錄：查詢系統資料異動與操作歷程。
- 修改簽到記錄：修正員工或學生簽到資料。
- 員工班表與任務：安排員工班表與工作內容。
- 主管簽核：審核缺勤、獎懲或其他待核准事項。
- 薪資與財務功能：包含薪資發放、櫃檯結帳、總收支、財務報表、應收帳款與傳票登錄。
使用建議
- 這一區多半是主管或高權限人員使用。
- 財務與薪資操作前，建議先確認出缺勤與結帳狀況是否完成。
- 結帳後的資料通常不能直接回復，操作前要再確認一次。
- 任務與站內訊息、LINE 通知會互相搭配，便於主管追蹤。
常見問題
Q1. 為什麼薪資不能直接結算？
若有員工出缺勤尚未簽核，系統會先擋下薪資結算，避免薪資依據錯誤。
Q2. 櫃檯結帳後還能退回嗎？
通常不能直接回復。若之後發現帳務有問題，建議到總收支新增一筆更正帳目做註記。
Q3. 任務發派後，員工會怎麼收到通知？
員工在任務當日簽到或簽退時，會搭配 LINE 到班訊息一起收到任務通知。
Q4. 我如何知道員工有沒有完成任務？
可到任務發派的檢視畫面查看，當員工完成任務時，主管也會收到通知。
Q5. 如何快速查看某段時間的淨收入？
可到總收支勾選分校與時間區間查詢；也可搭配財務報表，用日、月、年角度查看。
