米豆奶ERP系統教學

米豆奶ERP完整系統操作教學,提供設定、學生資料、繳費、課表、簽到、聯絡簿、財務與前台網站等功能說明,協助補習班快速上手日常作業。

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任務系統教學:指派與追蹤內部工作

功能簡介

「任務系統」用來建立自己需執行之任務,員工可以依照任務清單執行工作,並回報完成狀態。。

透過任務系統,補習班可以減少口頭交辦遺漏,也能讓主管掌握各項工作進度,適合用於行政事項、教務追蹤、招生作業、客服處理或內部流程管理。

註:發派任務,需要在[管理 > 員工班表與任務]新增任務給員工。此處「任務系統」則是檢視自己的任務。

適合使用情境

  • 建立行政或教務待辦事項
  • 指派任務給自己
  • 追蹤任務完成狀態
  • 管理跨部門或跨分校工作
  • 減少口頭交辦造成的遺漏

操作路徑

系統 > 任務系統

操作流程

任務系統

任務系統可用來發派任務給自己,或查看主管分配的任務。

任務發派

  1. 使用自己的帳號登入系統
  2. 填寫任務內容
  3. 點選新增
  4. 若內容有誤可刪除
  5. 任務完成可點選完成

檢視

  1. 可新增備註內容

系統中的任務系統主要是讓職員管理自己的任務,並查看主管交辦內容。

欄位說明

  • 查詢條件:用來篩選日期、分校、學生、班級、狀態或其他相關資料。
  • 資料列表:顯示目前已建立或符合查詢條件的紀錄。
  • 新增或編輯內容:依功能填寫必要欄位,儲存後供後續流程使用。
  • 狀態與備註:用來記錄處理進度、補充說明或特殊情況。

使用建議

  1. 操作前先確認相關基礎資料已建立完整。
  2. 涉及金額、學生狀態或正式紀錄的操作,儲存前請再次核對。
  3. 若資料沒有出現,先檢查分校、日期區間、啟用狀態與查詢條件。
  4. 重要紀錄建議定期匯出或截圖留存,方便後續查詢與對帳。

常見問題

Q1. 找不到資料時要先檢查什麼?

請先確認分校、日期區間、學生或班級條件、啟用狀態與權限是否正確。

Q2. 操作後資料沒有更新怎麼辦?

請先重新查詢列表,確認是否已儲存成功;若仍未出現,再檢查是否有必填欄位或流程限制。

Q3. 這個功能會影響其他系統嗎?

多數系統功能會與學生、班級、收費、分校或報表資料連動。若牽涉正式紀錄或金額,操作前請先確認資料正確。