米豆奶ERP系統教學

米豆奶ERP完整系統操作教學,提供設定、學生資料、繳費、課表、簽到、聯絡簿、財務與前台網站等功能說明,協助補習班快速上手日常作業。

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開設教室教學:建立教室資料與排課場地

功能簡介

「開設教室」位於設定分類下,用來建立補習班內的實體教室資料,方便後續安排課程、排課、班級與場地使用。

教室設定完成後,排課時就可以指定上課地點,讓行政人員、老師與學生清楚知道課程在哪一間教室進行。

對於教室數量較多、課程時段密集,或需要控管場地使用情況的補習班來說,這項功能可以讓課表資訊更完整,減少排課衝突與現場溝通成本。

適合使用情境

  • 建立補習班內各間教室資料
  • 排課時需要指定上課教室
  • 管理不同教室的使用情況
  • 避免同一時段重複安排教室

操作路徑

設定 > 開設教室

操作流程

教室名稱設定成功後不建議任意變更,否則可能影響過去操作紀錄的辨識。

  1. 進入 設定 > 開設教室
  2. 點選左上角加號新增教室。
  3. 填寫教室名稱與相關內容。
  4. 儲存後,到排課或課程相關畫面確認是否可正確選用。
  5. 若要刪除教室,請先將欄位中的啟用狀態取消,再進行刪除。

欄位說明

  • 教室名稱:用來辨識實際上課場地,建議使用清楚且固定的命名方式。
  • 所屬分校:用來區分不同校區的教室資料。
  • 啟用狀態:控制教室是否可在排課或課程設定中選用。

使用建議

  1. 建議先完成分校設定,再建立各分校教室。
  2. 教室名稱設定成功後不建議任意變更,避免影響行政人員查詢歷史課程。
  3. 若教室仍有課程設定正在使用,系統無法直接停用或刪除。
  4. 教室命名要與現場標示一致,老師與學生會更容易辨識。

常見問題

必須先設定分校才能設定教室嗎?

建議先設定分校,因為教室通常會依附在分校底下,後續排課與查詢也會用到分校資訊。

教室名稱可以修改嗎?

可以,但不建議隨意修改。若已有課程或歷史紀錄使用該教室,改名可能造成查詢與辨識上的混淆。

教室可以直接刪除嗎?

若仍有課程設定使用此教室,系統無法直接停用或刪除。建議先確認相關課程都已調整。