章節載入中...
交通車系統教學:管理交通車接送與臨時搭乘
功能簡介
「交通車系統」用來管理學生交通車接送與搭乘名單。
當補習班有提供交通車或接送服務時,可以透過交通車系統查看每日需要接送的學生、搭乘車輛、路線或相關注意事項。行政人員可以掌握交通車安排,司機或隨車人員也能依照名單確認學生上下車狀況。
此功能可搭配「設定 > 開設交通車」與「資料 > 交通車對應規則」使用,讓交通車管理從車輛建立、學生對應到每日接送名單都能系統化管理。
適合使用情境
- 查看每日交通車接送名單
- 管理學生搭乘車輛與路線
- 協助司機或隨車人員確認上下車
- 減少人工製作交通車名單
- 提升學生接送安全與行政效率
操作路徑
系統 > 交通車系統
操作流程
交通車系統
紀錄與查詢學生搭乘交通車的狀況。
產生搭車名單

- 先選擇日期
- 點選下方欲查詢名單的車輛
臨時搭乘

- 點選學生欄位中的臨時搭乘
- 輸入內容後送出並儲存
補充說明:
- 若有額外車資,輸入金額後送出,系統會把款項送到
學生繳費單輸出
- 若補課日需要搭乘交通車,請到
系統 > 學生請/調/代課

欄位說明
- 查詢條件:用來篩選日期、分校、學生、班級、狀態或其他相關資料。
- 資料列表:顯示目前已建立或符合查詢條件的紀錄。
- 新增或編輯內容:依功能填寫必要欄位,儲存後供後續流程使用。
- 狀態與備註:用來記錄處理進度、補充說明或特殊情況。
使用建議
- 操作前先確認相關基礎資料已建立完整。
- 涉及金額、學生狀態或正式紀錄的操作,儲存前請再次核對。
- 若資料沒有出現,先檢查分校、日期區間、啟用狀態與查詢條件。
- 重要紀錄建議定期匯出或截圖留存,方便後續查詢與對帳。
常見問題
Q1. 找不到資料時要先檢查什麼?
請先確認分校、日期區間、學生或班級條件、啟用狀態與權限是否正確。
Q2. 操作後資料沒有更新怎麼辦?
請先重新查詢列表,確認是否已儲存成功;若仍未出現,再檢查是否有必填欄位或流程限制。
Q3. 這個功能會影響其他系統嗎?
多數系統功能會與學生、班級、收費、分校或報表資料連動。若牽涉正式紀錄或金額,操作前請先確認資料正確。