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交通車系統教學:管理交通車接送與臨時搭乘

功能簡介

「交通車系統」用來管理學生交通車接送與搭乘名單。

當補習班有提供交通車或接送服務時,可以透過交通車系統查看每日需要接送的學生、搭乘車輛、路線或相關注意事項。行政人員可以掌握交通車安排,司機或隨車人員也能依照名單確認學生上下車狀況。

此功能可搭配「設定 > 開設交通車」與「資料 > 交通車對應規則」使用,讓交通車管理從車輛建立、學生對應到每日接送名單都能系統化管理。

適合使用情境

  • 查看每日交通車接送名單
  • 管理學生搭乘車輛與路線
  • 協助司機或隨車人員確認上下車
  • 減少人工製作交通車名單
  • 提升學生接送安全與行政效率

操作路徑

系統 > 交通車系統

操作流程

交通車系統

紀錄與查詢學生搭乘交通車的狀況。

產生搭車名單

  1. 先選擇日期
  2. 點選下方欲查詢名單的車輛

臨時搭乘

  1. 點選學生欄位中的臨時搭乘
  2. 輸入內容後送出並儲存

補充說明:

  • 若有額外車資,輸入金額後送出,系統會把款項送到 學生繳費單輸出
  • 若補課日需要搭乘交通車,請到 系統 > 學生請/調/代課

欄位說明

  • 查詢條件:用來篩選日期、分校、學生、班級、狀態或其他相關資料。
  • 資料列表:顯示目前已建立或符合查詢條件的紀錄。
  • 新增或編輯內容:依功能填寫必要欄位,儲存後供後續流程使用。
  • 狀態與備註:用來記錄處理進度、補充說明或特殊情況。

使用建議

  1. 操作前先確認相關基礎資料已建立完整。
  2. 涉及金額、學生狀態或正式紀錄的操作,儲存前請再次核對。
  3. 若資料沒有出現,先檢查分校、日期區間、啟用狀態與查詢條件。
  4. 重要紀錄建議定期匯出或截圖留存,方便後續查詢與對帳。

常見問題

Q1. 找不到資料時要先檢查什麼?

請先確認分校、日期區間、學生或班級條件、啟用狀態與權限是否正確。

Q2. 操作後資料沒有更新怎麼辦?

請先重新查詢列表,確認是否已儲存成功;若仍未出現,再檢查是否有必填欄位或流程限制。

Q3. 這個功能會影響其他系統嗎?

多數系統功能會與學生、班級、收費、分校或報表資料連動。若牽涉正式紀錄或金額,操作前請先確認資料正確。