米豆奶ERP系統教學

米豆奶ERP完整系統操作教學,提供設定、學生資料、繳費、課表、簽到、聯絡簿、財務與前台網站等功能說明,協助補習班快速上手日常作業。

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訂餐系統教學:管理學生訂餐與餐點統計

功能簡介

「訂餐系統」用來管理學生或員工的餐點訂購資料。

補習班若有提供便當、點心、飲料或團膳訂購服務,可以透過訂餐系統登錄每日訂餐名單、餐點內容、數量與餐飲業者。行政人員可以快速統計訂餐數量,減少人工登記與重複確認。

此功能適合安親班、課後照顧班、全日營隊或有長時間課程安排的補習班使用。

適合使用情境

  • 登錄學生每日便當或餐點需求
  • 統計各餐點數量
  • 管理不同餐飲業者的訂單
  • 協助行政人員確認訂餐名單
  • 減少紙本統計與人工彙整時間

操作路徑

系統 > 訂餐系統

操作流程

畫面說明

訂餐系統通常會搭配分校、學生資料、帳戶金與通知設定一起使用。若需要由系統自動扣款,請先確認訂餐設定與相關帳務設定。

  1. 先到 資料 > 餐飲業者資料 建立供餐業者。
  2. 進入 系統 > 訂餐系統
  3. 選擇日期、分校或供餐對象。
  4. 建立或查詢當日訂餐資料。
  5. 若系統有啟用扣款,請核對帳戶金與扣款結果。
  6. 完成後可依日期或對象查詢訂餐紀錄。

欄位說明

  • 查詢條件:用來篩選日期、分校、學生、班級、狀態或其他相關資料。
  • 資料列表:顯示目前已建立或符合查詢條件的紀錄。
  • 新增或編輯內容:依功能填寫必要欄位,儲存後供後續流程使用。
  • 狀態與備註:用來記錄處理進度、補充說明或特殊情況。

使用建議

  1. 訂餐前先確認餐飲業者資料與供餐日期是否正確。
  2. 若使用帳戶金扣款,請先檢查學生或員工餘額。
  3. 每日訂餐完成後,建議與實際送餐數量核對一次。
  4. 若訂餐通知未送出,請檢查訊息或 Line 相關設定。