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進銷退貨紀錄教學：查詢商品進貨、銷貨與退貨紀錄
功能簡介
「進銷退貨紀錄」用來查詢商品進貨、銷貨、退貨等完整異動歷程。
當補習班需要了解某項商品何時進貨、賣給誰、是否退貨、數量如何變動時，可以透過此功能查詢完整紀錄。
這項功能可以協助行政或管理者追蹤商品流向，確認庫存異動是否正確，也能作為對帳、盤點與營運分析的依據。
適合使用情境
- 查詢商品進貨紀錄
- 查詢商品銷售紀錄
- 查詢商品退貨紀錄
- 追蹤商品庫存異動歷程
- 協助盤點、對帳與銷售分析
操作路徑
系統 > 進銷存系統 > 進銷退貨紀錄
操作流程
進銷退貨記錄
- 輸入名稱查詢商品銷退貨資料
欄位說明
- 商品資料：進銷存作業使用的商品名稱、代碼、價格與庫存資料。
- 交易對象：進貨時通常為廠商，銷貨時通常為客戶。
- 數量與金額：影響庫存、收入、支出與報表統計。
- 日期與紀錄狀態：用於查詢、對帳與追蹤商品異動。
使用建議
- 商品資料建立完整後，再進行進貨、銷貨或退貨作業。
- 退貨時請確認是廠商退貨還是客戶退貨，兩者方向不同。
- 若庫存數量異常，先查進銷退貨紀錄，再檢查商品是否重複建立。
- 盤點前建議先匯出目前存貨資料，方便比對。
常見問題
Q1. 庫存數量不正確時要先查哪裡？
建議先查進銷退貨紀錄，確認進貨、銷貨、退貨與商品資料是否正確。
Q2. 廠商退貨和客戶退貨一樣嗎？
不一樣。廠商退貨通常是把商品退回供應商，客戶退貨通常是客戶退回已銷售商品，庫存方向不同。
Q3. 使用進銷存前需要先建立什麼資料？
至少需要先建立商品資料；若會記錄交易對象，也建議建立廠商與客戶資料。
