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櫃檯收銀機教學:建立收款櫃檯與對帳帳本
功能簡介
「櫃檯收銀機」其實就是現金簿,用來表示補習班櫃檯收款或結帳時使用的收款帳本。
當補習班有不同收款人員,或需要區分不同分校、不同收銀機的收款紀錄時,就可以透過此功能建立對應資料。
設定完成後,後續在學生繳費、櫃檯收支紀錄、櫃檯結帳等功能中,就能更清楚追蹤款項來源與收款紀錄,協助補習班建立更完整的帳務管理流程。
適合使用情境
- 補習班有多個櫃檯或多台收銀機
- 需要區分不同人員或不同櫃檯的收款紀錄
- 需要配合櫃檯結帳流程使用
- 需要建立更清楚的收款與對帳管理
操作路徑
設定 > 櫃檯收銀機
操作流程
櫃檯設定會影響學生繳費、商品售出與員工發薪等帳務操作。

- 進入
設定 > 櫃檯收銀機。
- 點選左上角加號新增櫃檯。
- 填寫櫃檯名稱與相關內容。
- 輸入櫃檯零用金金額。
- 選擇該分校的預設櫃檯。
- 儲存後,到學生繳費或櫃檯收支流程確認是否可正確選用。
欄位說明
- 櫃檯名稱:用來辨識收款帳本,例如主任櫃台、工讀生櫃台、總部櫃台。
- 零用金金額:設定該櫃檯初始或固定保留的零用金。
- 所屬分校:用來區分不同分校的收款櫃檯。
- 預設櫃檯:一個分校只能選一個預設櫃檯,用於快速繳費。
使用建議
- 即使沒有實體櫃檯,也建議新增至少一個櫃檯,因為學生繳費、商品售出、員工發薪等帳務流程都會用到。
- 若有兩位以上人員同時收銀,可分別建立不同櫃檯,帳務會更清楚。
- 傳統經營模式若多人把錢收到同一個現金袋中,結帳時很難判斷錯帳來源;建立不同櫃檯可讓每個收款者有獨立帳本。
- 若仍有款項尚未結清,系統無法直接停用或刪除櫃檯。
常見問題
一個補習班會有多個收銀櫃檯嗎?
會。多個收銀櫃檯的主要目的,是讓每個收款者有獨立的收款帳本,晚間結帳時可以更容易核對帳務與找出錯帳來源。
沒有實體櫃檯也要設定櫃檯嗎?
建議仍要建立至少一個櫃檯,因為學生繳費、商品售出、員工發薪等帳務流程都會用到櫃檯。
櫃檯可以直接刪除嗎?
若仍有款項尚未結清,或已有歷史收款資料使用該櫃檯,系統無法直接停用或刪除。