米豆奶ERP系統教學

米豆奶ERP完整系統操作教學,提供設定、學生資料、繳費、課表、簽到、聯絡簿、財務與前台網站等功能說明,協助補習班快速上手日常作業。

章節載入中...

櫃檯收銀機教學:建立收款櫃檯與對帳帳本

功能簡介

「櫃檯收銀機」其實就是現金簿,用來表示補習班櫃檯收款或結帳時使用的收款帳本。

當補習班有不同收款人員,或需要區分不同分校、不同收銀機的收款紀錄時,就可以透過此功能建立對應資料。

設定完成後,後續在學生繳費、櫃檯收支紀錄、櫃檯結帳等功能中,就能更清楚追蹤款項來源與收款紀錄,協助補習班建立更完整的帳務管理流程。

適合使用情境

  • 補習班有多個櫃檯或多台收銀機
  • 需要區分不同人員或不同櫃檯的收款紀錄
  • 需要配合櫃檯結帳流程使用
  • 需要建立更清楚的收款與對帳管理

操作路徑

設定 > 櫃檯收銀機

操作流程

櫃檯設定會影響學生繳費、商品售出與員工發薪等帳務操作。

  1. 進入 設定 > 櫃檯收銀機
  2. 點選左上角加號新增櫃檯。
  3. 填寫櫃檯名稱與相關內容。
  4. 輸入櫃檯零用金金額。
  5. 選擇該分校的預設櫃檯。
  6. 儲存後,到學生繳費或櫃檯收支流程確認是否可正確選用。

欄位說明

  • 櫃檯名稱:用來辨識收款帳本,例如主任櫃台、工讀生櫃台、總部櫃台。
  • 零用金金額:設定該櫃檯初始或固定保留的零用金。
  • 所屬分校:用來區分不同分校的收款櫃檯。
  • 預設櫃檯:一個分校只能選一個預設櫃檯,用於快速繳費。

使用建議

  1. 即使沒有實體櫃檯,也建議新增至少一個櫃檯,因為學生繳費、商品售出、員工發薪等帳務流程都會用到。
  2. 若有兩位以上人員同時收銀,可分別建立不同櫃檯,帳務會更清楚。
  3. 傳統經營模式若多人把錢收到同一個現金袋中,結帳時很難判斷錯帳來源;建立不同櫃檯可讓每個收款者有獨立帳本。
  4. 若仍有款項尚未結清,系統無法直接停用或刪除櫃檯。

常見問題

一個補習班會有多個收銀櫃檯嗎?

會。多個收銀櫃檯的主要目的,是讓每個收款者有獨立的收款帳本,晚間結帳時可以更容易核對帳務與找出錯帳來源。

沒有實體櫃檯也要設定櫃檯嗎?

建議仍要建立至少一個櫃檯,因為學生繳費、商品售出、員工發薪等帳務流程都會用到櫃檯。

櫃檯可以直接刪除嗎?

若仍有款項尚未結清,或已有歷史收款資料使用該櫃檯,系統無法直接停用或刪除。