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廠商-進退貨教學：建立廠商進貨與退貨紀錄
功能簡介
「廠商－進退貨」用來管理補習班向廠商進貨與退貨的紀錄。
補習班若有採購教材、課本、制服、文具、設備或其他商品，可以透過此功能登錄進貨資料，記錄進貨廠商、商品名稱、數量、金額與進貨日期。
若商品需要退回廠商，也可以建立退貨紀錄，讓庫存與進貨資料維持正確。
適合使用情境
- 登錄教材、制服、文具或商品進貨
- 記錄進貨廠商、數量與金額
- 處理退回廠商的商品
- 搭配庫存管理與商品資料使用
- 查詢進貨與退貨歷史紀錄
操作路徑
系統 > 進銷存系統 > 廠商-進退貨
操作流程
廠商-進退貨
- 先選擇分校
- 選取商品
- 選取廠商進貨或退貨
- 輸入內容
- 點選結帳儲存
若進貨資料中有填寫進價，進貨紀錄建檔後，進貨帳務會歸類在系統帳務的支出中。
欄位說明
- 商品資料：進銷存作業使用的商品名稱、代碼、價格與庫存資料。
- 交易對象：進貨時通常為廠商，銷貨時通常為客戶。
- 數量與金額：影響庫存、收入、支出與報表統計。
- 日期與紀錄狀態：用於查詢、對帳與追蹤商品異動。
使用建議
- 商品資料建立完整後，再進行進貨、銷貨或退貨作業。
- 退貨時請確認是廠商退貨還是客戶退貨，兩者方向不同。
- 若庫存數量異常，先查進銷退貨紀錄，再檢查商品是否重複建立。
- 盤點前建議先匯出目前存貨資料，方便比對。
常見問題
Q1. 庫存數量不正確時要先查哪裡？
建議先查進銷退貨紀錄，確認進貨、銷貨、退貨與商品資料是否正確。
Q2. 廠商退貨和客戶退貨一樣嗎？
不一樣。廠商退貨通常是把商品退回供應商，客戶退貨通常是客戶退回已銷售商品，庫存方向不同。
Q3. 使用進銷存前需要先建立什麼資料？
至少需要先建立商品資料；若會記錄交易對象，也建議建立廠商與客戶資料。
