米豆奶ERP系統教學

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傳票登錄教學:建立與管理會計傳票紀錄

功能簡介

「應收帳款、傳票登錄」用來管理補習班尚未收款的費用,以及會計傳票相關紀錄。

應收帳款可以協助補習班追蹤學生或客戶尚未繳清的款項,例如學費、教材費、商品費或其他應收費用。傳票登錄則可用於記錄會計帳務中的收入、支出、轉帳或調整事項。

此功能可以讓補習班的帳務管理更完整,方便會計或主管追蹤未收款項與財務資料。

適合使用情境

查詢學生或客戶尚未繳清的款項 管理學費、教材費或其他應收費用 登錄會計傳票或帳務調整 搭配學生繳費、櫃檯收支與財務報表使用 協助會計進行帳務整理與追蹤

操作路徑

管理 > 傳票登錄

操作流程

畫面說明

傳票資料會影響總收支與財務報表的統計結果。建立傳票前,請先確認會計科目、日期、分校與金額是否正確。

  1. 進入 管理 > 傳票登錄
  2. 點選 新增傳票
  3. 填寫傳票日期、分校、摘要與備註。
  4. 選擇借方與貸方會計科目。
  5. 輸入金額並確認借貸是否平衡。
  6. 儲存後,可回列表查詢或列印傳票。

欄位說明

  • 查詢條件:用來篩選日期、分校、人員、科目、狀態或金額資料。
  • 金額欄位:記錄收入、支出、應收、實收、薪資或結帳金額。
  • 日期欄位:用於統計區間、對帳與報表查詢。
  • 備註或說明:記錄異動原因、對帳資訊或特殊處理內容。
  • 狀態:用來判斷資料是否已結算、已收款、已審核或已完成。

使用建議

  1. 傳票登錄前,會計科目必須先建立完整。
  2. 同一筆調整請避免重複登錄。
  3. 若傳票會影響報表,請在摘要中寫明調整原因。
  4. 列印或匯出前,請再次確認借貸金額一致。

常見問題

Q1. 查不到資料時要先檢查什麼?

請先確認日期區間、分校、科目、人員、狀態與權限是否正確。

Q2. 金額錯誤時可以直接修改嗎?

需依功能與資料狀態判斷。若已結帳或已產生正式紀錄,通常不建議直接修改,應先確認來源並用更正紀錄處理。

Q3. 這些資料會影響報表嗎?

會。管理區塊中的財務、薪資、收支與結帳資料通常會影響後續報表與對帳。