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餐飲業者資料教學:建立訂餐供應商資料

功能簡介

「餐飲業者資料」用來建立與管理補習班合作的餐飲供應商資料。

如果補習班有提供學生訂餐服務,例如便當、點心、飲料或團膳,就可以先建立餐飲業者資料,後續在訂餐系統中選擇對應的餐飲業者與餐點資料。

透過餐飲業者資料管理,可以讓補習班更清楚掌握不同供應商的餐點來源、聯絡資訊與合作狀況,也方便行政人員統計訂餐數量與處理訂餐作業。

適合使用情境

  • 補習班有提供學生訂餐服務
  • 建立合作便當店、餐飲店或團膳廠商
  • 管理餐飲業者聯絡資訊
  • 搭配訂餐系統統計餐點與數量
  • 協助行政人員快速處理每日訂餐作業

操作路徑

資料 > 餐飲業者資料

操作流程

  1. 進入 資料 > 餐飲業者資料
  2. 點選新增建立新的餐飲業者。
  3. 填寫業者名稱、聯絡人、電話與備註。
  4. 若有固定供餐品項或配送限制,請記錄在備註中。
  5. 儲存後,進入訂餐系統確認該業者是否可被選用。

欄位說明

  • 業者名稱:訂餐、統計與對帳時顯示的餐飲供應商名稱。
  • 聯絡人:處理訂餐、改餐、取消或對帳時的窗口。
  • 電話:臨時聯絡餐飲業者時使用。
  • 備註:可記錄固定供餐品項、配送限制、結帳方式或合作注意事項。

使用建議

  1. 業者名稱請使用實際對帳或訂餐時會使用的名稱。
  2. 聯絡電話與聯絡人要保持最新,方便臨時改餐或取消。
  3. 停止合作的業者不要直接刪除,建議先確認是否仍有歷史訂餐紀錄。
  4. 若訂餐統計有誤,請同時檢查餐飲業者與訂餐資料是否一致。

常見問題

Q1. 餐飲業者資料和廠商客戶資料一樣嗎?

維護方式相近,但餐飲業者資料主要供訂餐流程使用,重點是讓訂餐系統可以選到正確的業者與餐點來源。

Q2. 停止合作的餐飲業者可以刪除嗎?

建議先不要直接刪除,應確認是否仍有歷史訂餐紀錄或報表需要查詢。

Q3. 餐點品項要在哪裡設定?

餐飲業者資料主要維護業者資訊;餐點與訂餐規則需搭配訂餐相關功能設定。