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餐飲業者資料教學:建立訂餐供應商資料
功能簡介
「餐飲業者資料」用來建立與管理補習班合作的餐飲供應商資料。
如果補習班有提供學生訂餐服務,例如便當、點心、飲料或團膳,就可以先建立餐飲業者資料,後續在訂餐系統中選擇對應的餐飲業者與餐點資料。
透過餐飲業者資料管理,可以讓補習班更清楚掌握不同供應商的餐點來源、聯絡資訊與合作狀況,也方便行政人員統計訂餐數量與處理訂餐作業。
適合使用情境
- 補習班有提供學生訂餐服務
- 建立合作便當店、餐飲店或團膳廠商
- 管理餐飲業者聯絡資訊
- 搭配訂餐系統統計餐點與數量
- 協助行政人員快速處理每日訂餐作業
操作路徑
資料 > 餐飲業者資料
操作流程

- 進入
資料 > 餐飲業者資料。
- 點選新增建立新的餐飲業者。
- 填寫業者名稱、聯絡人、電話與備註。
- 若有固定供餐品項或配送限制,請記錄在備註中。
- 儲存後,進入訂餐系統確認該業者是否可被選用。

欄位說明
- 業者名稱:訂餐、統計與對帳時顯示的餐飲供應商名稱。
- 聯絡人:處理訂餐、改餐、取消或對帳時的窗口。
- 電話:臨時聯絡餐飲業者時使用。
- 備註:可記錄固定供餐品項、配送限制、結帳方式或合作注意事項。
使用建議
- 業者名稱請使用實際對帳或訂餐時會使用的名稱。
- 聯絡電話與聯絡人要保持最新,方便臨時改餐或取消。
- 停止合作的業者不要直接刪除,建議先確認是否仍有歷史訂餐紀錄。
- 若訂餐統計有誤,請同時檢查餐飲業者與訂餐資料是否一致。
常見問題
Q1. 餐飲業者資料和廠商客戶資料一樣嗎?
維護方式相近,但餐飲業者資料主要供訂餐流程使用,重點是讓訂餐系統可以選到正確的業者與餐點來源。
Q2. 停止合作的餐飲業者可以刪除嗎?
建議先不要直接刪除,應確認是否仍有歷史訂餐紀錄或報表需要查詢。
Q3. 餐點品項要在哪裡設定?
餐飲業者資料主要維護業者資訊;餐點與訂餐規則需搭配訂餐相關功能設定。