學生資料教學：建立與管理學生與家長資料

功能簡介

「學生資料」用來建立與管理補習班學生的基本資料，是系統中最核心的資料之一。

學生資料建立後，可以搭配報名、繳費、課程安排、簽到、聯絡簿、成績、交通車、合約、訊息通知與家長 APP 等功能使用。完整的學生資料可以幫助補習班清楚掌握學生狀態，例如目前是否在學、所屬分校、就讀班級、聯絡方式、家長資料、繳費狀況、出缺勤紀錄與學習紀錄等。

適合使用情境

• 建立新生資料
• 管理學生基本資料與家長聯絡資訊
• 查詢學生就讀狀態、課程與繳費紀錄
• 搭配簽到、聯絡簿、成績與小安 APP 使用

操作路徑

資料 > 學生資料

若要一次匯入大量學員，可至 系統 > 資料輸出/入系統 > 學員資料輸出/入。

操作流程

快速編輯介面適合快速新增與修改：

1. 進入 資料 > 學生資料。
2. 點選左上角加號新增學員資料。
3. 填寫學生基本資料與聯絡資料。
4. 點選送出完成新增。
5. 若要編輯資料，直接點選姓名。
6. 若要辦理離校，先將欄位中的在籍狀態取消，再做離校動作。

已做離校動作的學員資料不會被完全刪除，而是移至離校人員資料區。

傳統版面較適合查詢、篩選與批量處理。批量離校可使用傳統版面：

1. 先將學員狀態改為離籍。
2. 勾選欲離校學員。
3. 點選離校。

更改學生聯絡人手機號碼

1. 解除綁定。
2. 重新輸入手機號碼。
3. 點選儲存。

將學生安排入班

1. 點入班資訊。
2. 安排學生入班。

欄位說明

• 學生基本資料：記錄姓名、性別、生日、所屬分校等學生資訊。
• 聯絡資料：記錄學生與家長的手機、電話、地址等聯絡方式。
• 在籍狀態：用來判斷學生是否仍在學，並影響離校與後續查詢。
• 班資訊：用來查看或設定學生目前所屬班級。
• 聯絡人手機：常用於家長 APP、通知、訊息或綁定相關功能。

使用建議

1. 新生建立後，建議立即確認家長聯絡資訊是否正確。
2. 若學生會使用家長 APP 或訊息通知，手機號碼需特別確認。
3. 學生離校前，先確認是否仍有未結束課程或未繳繳費單。
4. 若需一次建立大量學生，使用資料匯入會比逐筆新增更有效率。

常見問題

Q1. 學生離校後資料會消失嗎？

不會。學生資料會移至離校人員資料區，避免誤刪，也方便日後查詢。

Q2. 為什麼學生不能離籍？

學生若仍有課程尚未結束，或仍有未繳繳費單，需先完成離班或繳費後才能離籍。

Q3. 要去哪裡安排學生入班？

可在學生資料中點選 班資訊 安排學生入班，也可搭配 資料 > 開班排課規則 管理班級與學生。