米豆奶ERP系統教學

米豆奶ERP完整系統操作教學,提供設定、學生資料、繳費、課表、簽到、聯絡簿、財務與前台網站等功能說明,協助補習班快速上手日常作業。

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合約證書系統教學:建立合約、證書與相關文件

功能簡介

「合約系統」用來建立、管理與查詢學生或家長的合約資料。

補習班可以透過合約系統記錄課程合約、服務內容、退費條件、合約期間、續約狀態或其他約定事項。若補習班需要提供家長確認、下載或列印合約,也可以透過系統保存完整紀錄。

合約系統可以協助補習班將學生報名與課程約定資料制度化,避免口頭約定或紙本資料分散造成查詢困難。

適合使用情境

  • 建立學生課程合約
  • 管理合約期間、課程內容與費用條件
  • 查詢學生過往合約紀錄
  • 提供合約下載、列印或保存

操作路徑

系統 > 合約/證書系統

操作流程

畫面說明

合約或證書常需要搭配人員資料、分校資料與列印格式。若文件需附上簽章或 QR Code,請先確認分校與文件模板資料是否完整。

  1. 進入 系統 > 合約/證書系統
  2. 選擇要製作的文件類型。
  3. 選擇學生、員工或其他對象。
  4. 確認文件內容、日期、分校與簽章資料。
  5. 預覽無誤後,再輸出或列印。

欄位說明

  • 查詢條件:用來篩選日期、分校、學生、班級、狀態或其他相關資料。
  • 資料列表:顯示目前已建立或符合查詢條件的紀錄。
  • 新增或編輯內容:依功能填寫必要欄位,儲存後供後續流程使用。
  • 狀態與備註:用來記錄處理進度、補充說明或特殊情況。

使用建議

  1. 操作前先確認相關基礎資料已建立完整。
  2. 涉及金額、學生狀態或正式紀錄的操作,儲存前請再次核對。
  3. 若資料沒有出現,先檢查分校、日期區間、啟用狀態與查詢條件。
  4. 重要紀錄建議定期匯出或截圖留存,方便後續查詢與對帳。

常見問題

Q1. 找不到資料時要先檢查什麼?

請先確認分校、日期區間、學生或班級條件、啟用狀態與權限是否正確。

Q2. 操作後資料沒有更新怎麼辦?

請先重新查詢列表,確認是否已儲存成功;若仍未出現,再檢查是否有必填欄位或流程限制。

Q3. 這個功能會影響其他系統嗎?

多數系統功能會與學生、班級、收費、分校或報表資料連動。若牽涉正式紀錄或金額,操作前請先確認資料正確。