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開設交通車教學:建立交通車與接送路線資料

功能簡介

「開設交通車」用來建立補習班交通車資料,包含車輛、路線、趟次或交通車相關基本資訊。

建立交通車資料後,後續可以搭配學生交通車對應規則與交通車系統使用,協助補習班管理學生搭車安排、接送資訊與交通車名單。

對於有提供學生接送服務的補習班來說,這項設定可以讓交通車管理更清楚,減少人工登記與臨時查詢的時間。

適合使用情境

  • 補習班有提供交通車或接送服務
  • 需要建立不同車輛、路線或接送趟次
  • 需要管理學生搭乘哪一台交通車
  • 需要搭配交通車系統查看接送名單與安排

操作路徑

設定 > 開設交通車

操作流程

  1. 進入 設定 > 開設交通車
  2. 點選左上角加號新增交通車設定。
  3. 填寫交通車名稱、路線或其他基本資料。
  4. 設定乘載上限人數。
  5. 儲存後,到交通車相關功能確認名單與安排是否正確。
  6. 若要刪除交通車,請先將欄位中的啟用狀態取消,再進行刪除。

欄位說明

  • 交通車名稱:用來辨識車輛、路線或趟次,建議名稱清楚可判斷方向與班次。
  • 乘載上限:設定該交通車可安排的學生人數,方便後續控管搭乘名單。
  • 啟用狀態:控制交通車是否仍可被安排使用;已有資料使用時不建議直接刪除。

使用建議

  1. 若同一車輛有來回或多趟次,建議拆成不同資料,例如 甲車來園甲車回家甲車來園第 1 趟
  2. 交通車名稱要讓行政人員一眼看懂路線與方向,避免安排學生時選錯。
  3. 若要安排學員搭乘交通車,請至 資料 > 學員與交通車應對規則 編輯學生欄位。
  4. 交通車若已被學生或接送名單使用,建議先停用,不要直接刪除。

常見問題

同一台交通車有多個趟次怎麼設定?

建議拆成多筆交通車資料,用名稱區分來回與趟次,例如 甲車來園第 1 趟甲車來園第 2 趟甲車回家

設定交通車後,學生會自動被安排上車嗎?

不會。開設交通車只是建立車輛或路線資料,學生搭乘關係仍需到 資料 > 學員與交通車應對規則 設定。

交通車可以直接刪除嗎?

若仍有學生或歷史資料使用該交通車,建議先取消啟用狀態,確認不再使用後再刪除。