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進銷存系統教學：管理商品進貨、銷貨、退貨與庫存
功能簡介
進銷存系統用來處理商品進貨、銷貨、退貨與庫存查詢。適合有販售教材、制服、餐點、商品或其他實體物品的學校使用。
適合使用情境
- 管理商品進貨、銷貨、退貨或庫存
- 需要查詢商品異動與庫存狀態
- 補習班有教材、制服、文具或其他商品販售
- 需要對帳、盤點或追蹤商品流向
操作路徑
系統 > 進銷存系統
操作流程
包含功能
- 進銷退貨紀錄
- 存貨查詢
- 廠商-進退貨
- 客戶-銷退貨
畫面說明
進銷退貨紀錄可查詢每一筆商品異動，包含日期、對象、項目、數量與金額。若商品有庫存管理需求，請務必完整建立商品資料。
- 先到
資料 > 商品資料 建立商品。
- 需要進貨時，進入廠商進退貨流程建立進貨紀錄。
- 需要銷貨時，進入客戶銷退貨或櫃檯收款流程建立銷貨紀錄。
- 進貨、銷貨或退貨完成後，到進銷退貨紀錄確認。
- 需要確認庫存時，進入存貨查詢查看目前數量。
欄位說明
- 商品資料：進銷存作業使用的商品名稱、代碼、價格與庫存資料。
- 交易對象：進貨時通常為廠商，銷貨時通常為客戶。
- 數量與金額：影響庫存、收入、支出與報表統計。
- 日期與紀錄狀態：用於查詢、對帳與追蹤商品異動。
使用建議
- 商品資料的名稱、代碼與分校要先設定完整。
- 退貨時請確認是廠商退貨還是客戶退貨，兩者方向不同。
- 若庫存數量異常，先查進銷退貨紀錄，再檢查商品是否重複建立。
- 盤點前建議先匯出目前存貨資料，方便比對。
