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應收帳款教學:管理應收、未收與收款追蹤
功能簡介
「應收帳款」用來管理補習班尚未收款的費用。
應收帳款可以協助補習班追蹤學生或客戶尚未繳清的款項,例如學費、教材費、商品費或其他應收費用。
此功能可以讓補習班的帳務管理更完整,方便會計或主管追蹤未收款項與財務資料。
適合使用情境
- 查詢學生或客戶尚未繳清的款項
- 管理學費、教材費或其他應收費用
- 登錄會計傳票或帳務調整
- 搭配學生繳費、櫃檯收支與財務報表使用
- 協助會計進行帳務整理與追蹤
操作路徑
管理 > 應收帳款
操作流程
畫面說明

傳票資料會影響總收支與財務報表的統計結果。建立傳票前,請先確認會計科目、日期、分校與金額是否正確。
- 進入
管理 > 傳票登錄。
- 點選
新增傳票。
- 填寫傳票日期、分校、摘要與備註。
- 選擇借方與貸方會計科目。
- 輸入金額並確認借貸是否平衡。
- 儲存後,可回列表查詢或列印傳票。
欄位說明
- 查詢條件:用來篩選日期、分校、人員、科目、狀態或金額資料。
- 金額欄位:記錄收入、支出、應收、實收、薪資或結帳金額。
- 日期欄位:用於統計區間、對帳與報表查詢。
- 備註或說明:記錄異動原因、對帳資訊或特殊處理內容。
- 狀態:用來判斷資料是否已結算、已收款、已審核或已完成。
使用建議
- 傳票登錄前,會計科目必須先建立完整。
- 同一筆調整請避免重複登錄。
- 若傳票會影響報表,請在摘要中寫明調整原因。
- 列印或匯出前,請再次確認借貸金額一致。

常見問題
Q1. 查不到資料時要先檢查什麼?
請先確認日期區間、分校、科目、人員、狀態與權限是否正確。
Q2. 金額錯誤時可以直接修改嗎?
需依功能與資料狀態判斷。若已結帳或已產生正式紀錄,通常不建議直接修改,應先確認來源並用更正紀錄處理。
Q3. 這些資料會影響報表嗎?
會。管理區塊中的財務、薪資、收支與結帳資料通常會影響後續報表與對帳。