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條碼與名片輸出教學：輸出條碼、名片與識別資料
功能簡介
「條碼與名片輸出」用來產生商品條碼、學生名片或相關識別資料。
- 學生條碼配合條碼機，可用於[系統 > 簽到系統]簽到退使用。
- 老師條碼配合條碼機，可用於[系統 > 簽到系統]簽到退使用。
- 商品條碼配合條碼機，可用於[系統 > 進銷存系統 > 客戶銷退貨]銷貨使用
補習班有商品銷售或庫存管理需求，可以透過條碼輸出讓商品在銷售、盤點或查詢時更方便。若需要製作學生識別卡、名片或資料卡，也可以透過名片輸出功能產生對應資料。
此功能可以協助補習班提升櫃檯作業效率，減少人工輸入商品或學生資料的時間。
適合使用情境
- 輸出商品條碼
- 製作學生名片或識別資料
- 搭配商品銷售與庫存管理使用
- 加快櫃檯查詢或掃描作業
- 減少人工輸入資料錯誤
操作路徑
系統 > 資料輸出/入系統 > 條碼與名片輸出
操作流程
條碼與名片輸出
學員卡
- 選擇欲輸出條碼的學生
- 顯示條碼或點選開通單
開通單會產生 A4 通知單，內含兩個 QR Code，供家長由左至右掃描綁定平安訊息帳戶。
注意：必須先在學生資料中建立家長聯絡人電話，否則無法完成註冊。
老師卡
- 選擇欲輸出條碼的教師或員工
- 選擇顯示條碼或名片
商品條碼
- 選擇欲輸出條碼的商品
- 顯示商品條碼
欄位說明
- 資料類型：選擇要匯入或匯出的資料，例如商品、學員、員工、廠商或客戶。
- 標準格式：系統提供的匯入範本，欄位名稱不建議任意修改。
- 匯入檔案：填寫完成後上傳的資料檔。
- 匯入結果：檢查新增、更新或失敗筆數，確認資料是否正確寫入。
使用建議
- 大量匯入前，先用少量資料測試一次。
- 匯入前請保留原始檔案，方便發生錯誤時比對。
- 不要任意修改標準格式欄位名稱，避免匯入失敗。
- 匯入完成後，回到對應資料頁確認分校、啟用狀態與欄位內容。
常見問題
Q1. 匯入前一定要下載標準格式嗎？
建議一定要先下載標準格式。系統會依照範本欄位讀取資料，任意更改欄位名稱可能造成匯入失敗。
Q2. 匯入後資料沒有出現怎麼辦？
請先確認匯入結果、分校欄位、啟用狀態與對應資料頁的查詢條件。
Q3. 可以用匯出資料做備份嗎？
可以。匯出資料可作為盤點、備份或跨系統整理用途。
