系統教學

公開版系統操作說明。後台教學檔更新後,前台頁面會同步更新。

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系統入門訣竅

系統整體功能導覽

這份教學是補教王 ERP 的操作總覽。
如果你是第一次接觸系統,建議不要直接從左側選單一路往下看,而是先理解整體分類,再依工作情境閱讀。

先記住 5 大類

  1. 設定
  2. 資料
  3. 系統
  4. 前台
  5. 管理

每一類在做什麼

設定

用來建立補習班的基本環境與規則,例如分校、教室、職位權限、櫃檯、交通車等。
多半屬於一次性工作,導入初期最重要。

資料

用來維護補習班的人員、商品、班級與規則資料。
通常不是每天都改,但一有新進人員、課程調整、商品變動時就會用到。

系統

用來處理日常行政作業,例如出單、繳費、課表、簽到、聯絡簿、報表與批次資料處理。
這是平常最常使用的一區。

前台

用來維護對外網站內容,例如首頁、文章、橫幅圖片與主選單。
這一區會直接影響公開網站畫面。

管理

用來查看與處理補習班的管理資訊,例如簽到修改、任務發派、薪資、結帳、總收支與財務報表。
通常需要較高權限。

新手閱讀順序

建議依照下面順序閱讀:

  1. 設定(一次性工作)
  2. 資料(偶爾做)
  3. 系統
  4. 前台
  5. 管理

操作時的基本原則

  1. 先建立基本設定,再建立資料,最後才進入日常系統操作
  2. 設定與管理通常需要較高權限
  3. 資料與系統是行政最常接觸的區塊
  4. 前台修改後會直接影響對外網站內容
  5. 若某項功能找不到,先檢查方案是否有開啟、職位權限是否足夠

一句話記住

系統操作的核心順序可以先用這句話記住:

由上而下、由左至右。

也就是先把大方向分類看懂,再依照畫面流程一步一步操作。

影片教學

設定區塊

資料區塊(資料新增教學)

資料區塊(開班排課規則)

系統區塊(繳費單輸出排課)

系統區塊(帳務相關功能)

系統區塊(課務相關功能)

管理區塊