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交通車對應規則教學:設定學生搭乘交通車安排

功能簡介

「交通車對應規則」用來設定學生與交通車之間的搭乘對應關係。

當補習班已經建立交通車資料後,可以透過此功能設定哪些學生需要搭乘交通車、搭乘哪一台車、哪一條路線,或對應特定的接送安排。

設定完成後,交通車系統就能依照對應規則產生搭車名單,讓行政人員、司機或隨車人員更清楚掌握每日接送狀況,減少人工登記與臨時查詢的時間。

適合使用情境

  • 設定學生搭乘的交通車或路線
  • 管理學生接送安排
  • 產生交通車搭乘名單
  • 協助行政與司機確認每日接送學生
  • 搭配交通車系統進行接送管理

操作路徑

資料 > 交通車對應規則

臨時搭乘交通車並收取車資時,請至 系統 > 交通車系統 處理。

操作流程

  1. 點選欲安排學員欄位中的設定交通車
  2. 填寫內容,完成搭車安排

補充說明:

  • 學生上下課搭乘的交通車費用,會顯示在該學員有搭乘交通車的班級繳費單中
  • 系統會在排課確認內容中帶出交通車費用,並併入該門課學費
  • 若是臨時搭乘交通車並收取車資,請至 系統 > 交通車系統

欄位說明

  • 學員:需要設定交通車對應規則的學生。
  • 交通車:學生要搭乘的車輛。
  • 路線或接送安排:記錄上下車、接送或路線相關資訊。
  • 交通車費用:學生上下課搭乘交通車費用,會顯示在該學員有搭乘交通車的班級繳費單中。

使用建議

  1. 設定前請先確認交通車資料已建立完成。
  2. 學生上下課搭乘的交通車費用會在排課確認內容中帶出,並併入該門課學費。
  3. 固定搭乘請在此設定;臨時搭乘並收取車資,請至 系統 > 交通車系統
  4. 若學生換車、換路線或停搭,請及時更新對應規則,避免搭車名單錯誤。

常見問題

Q1. 交通車對應規則會影響繳費單嗎?

會。學生上下課搭乘的交通車費用,會顯示在該學員有搭乘交通車的班級繳費單中。

Q2. 臨時搭車也要在這裡設定嗎?

不建議。臨時搭乘交通車並收取車資時,請至 系統 > 交通車系統 處理。

Q3. 設定後交通車系統查不到學生怎麼辦?

請確認學生資料、交通車資料與本頁對應規則是否都已建立且儲存完成。