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訊息系統教學：發送通知與管理訊息紀錄
功能簡介
「訊息系統」用來發送補習班通知、提醒或公告給學生、家長或員工。
補習班可以透過訊息系統發送課程通知、繳費提醒、活動公告、停課通知、考試提醒或其他重要訊息。訊息可以依照對象進行發送，例如指定學生、指定班級、指定分校或特定群組。
透過訊息系統，補習班可以將重要資訊快速傳達給正確對象，減少人工逐一通知的時間。
適合使用情境
- 發送課程、考試或活動通知
- 發送繳費提醒
- 發送停課、補課或調課公告
- 通知家長學生相關事項
- 依照班級、分校或指定對象發送訊息
操作路徑
系統 > 訊息系統
操作流程
訊息系統
用來與人員的聯絡人進行訊息聯繫。
在籍人員
- 先點選人員
- 再點選訊息發送
- 選取訊息形式
- 發送訊息
離校或不在籍人員
- 先點選人員
- 再點選訊息發送
- 選取訊息形式
- 發送訊息
廠商 / 客戶
- 先點選廠商或客戶
- 再點選訊息發送
- 選取訊息形式
- 發送訊息
發送紀錄
- 選取時間區間查詢訊息發送紀錄
- 查看資料、發送資訊與狀態
欄位說明
- 查詢條件：用來篩選日期、分校、學生、班級、狀態或其他相關資料。
- 資料列表：顯示目前已建立或符合查詢條件的紀錄。
- 新增或編輯內容：依功能填寫必要欄位，儲存後供後續流程使用。
- 狀態與備註：用來記錄處理進度、補充說明或特殊情況。
使用建議
- 操作前先確認相關基礎資料已建立完整。
- 涉及金額、學生狀態或正式紀錄的操作，儲存前請再次核對。
- 若資料沒有出現，先檢查分校、日期區間、啟用狀態與查詢條件。
- 重要紀錄建議定期匯出或截圖留存，方便後續查詢與對帳。
常見問題
Q1. 找不到資料時要先檢查什麼？
請先確認分校、日期區間、學生或班級條件、啟用狀態與權限是否正確。
Q2. 操作後資料沒有更新怎麼辦？
請先重新查詢列表，確認是否已儲存成功；若仍未出現，再檢查是否有必填欄位或流程限制。
Q3. 這個功能會影響其他系統嗎？
多數系統功能會與學生、班級、收費、分校或報表資料連動。若牽涉正式紀錄或金額，操作前請先確認資料正確。
