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續約與加購教學：管理續約、加購與升級作業
功能簡介
「續約與加購」用來管理補習班系統服務的續約、模組加購與使用期限。
當補習班需要延長系統使用期間，或想要新增其他功能模組時，可以透過此功能查看目前使用狀態、可加購項目、續約資訊或相關服務內容。
此功能可以協助補習班了解目前系統使用情況，方便安排續約、擴充功能或升級服務。
適合使用情境
- 查詢目前系統服務期限
- 辦理系統續約
- 加購新的功能模組
- 了解目前已啟用的服務內容
- 配合補習班營運需求擴充系統功能
操作路徑
管理 > 續約與加購
操作流程
續約與升級
進行補教王軟體的續約與升級。
- 依照畫面指示步驟操作
欄位說明
- 查詢條件：用來篩選日期、分校、員工、學生、狀態或其他資料。
- 資料列表：顯示符合條件的管理紀錄。
- 操作內容：依功能進行新增、修改、審核、結算或查詢。
- 備註與狀態：記錄處理說明與目前進度。
使用建議
- 管理類功能通常需要較高權限，請確認帳號是否具備操作權限。
- 涉及審核、簽到、薪資或財務的操作，送出前請再次確認。
- 若資料沒有出現，先檢查日期區間、分校、狀態與權限。
- 重要操作建議保留備註，方便日後查核。
常見問題
Q1. 找不到資料時要先檢查什麼？
請先確認日期區間、分校、人員、狀態與權限是否正確。
Q2. 操作後資料沒有更新怎麼辦？
請重新查詢列表確認是否已儲存成功；若仍未出現，再檢查是否有審核流程或權限限制。
Q3. 管理類功能是否需要較高權限？
通常需要。若看不到功能或無法操作，請先確認職位權限設定。
