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主管簽核教學：審核待核准事項與出缺勤資料
功能簡介
「主管簽核」用來讓主管審核系統中的待核准事項。
補習班內部可能會有請假、加班、獎懲提報、職務異動、薪資相關事項或其他需要主管確認的流程。透過主管簽核功能，可以將這些流程集中管理，讓主管依照權限進行審核。
此功能可以減少紙本簽核與口頭確認，讓內部流程更清楚，也方便日後查詢簽核紀錄。
適合使用情境
- 主管審核員工請假、加班或異動事項
- 審核獎懲與職務提報
- 管理需要主管確認的內部流程
- 保留簽核時間與簽核結果
- 取代紙本簽核，提高行政效率
操作路徑
管理 > 主管簽核
操作流程
員工缺勤簽核
簽核員工缺勤內容，並影響是否可以發放薪資。
- 查看員工出缺勤內容
- 依實際狀況決定是否同意
欄位說明
- 員工或對象：本次管理作業對應的人員。
- 日期與時間：用來判斷班表、簽到、任務或簽核期間。
- 內容說明：記錄提報、修正、任務或簽核原因。
- 審核狀態：顯示待審、同意、退回或完成狀態。
- 備註：補充主管或行政人員需要知道的資訊。
使用建議
- 管理類功能通常需要較高權限，請確認帳號是否具備操作權限。
- 涉及審核、簽到、薪資或財務的操作，送出前請再次確認。
- 若資料沒有出現，先檢查日期區間、分校、狀態與權限。
- 重要操作建議保留備註，方便日後查核。
常見問題
Q1. 找不到資料時要先檢查什麼？
請先確認日期區間、分校、人員、狀態與權限是否正確。
Q2. 操作後資料沒有更新怎麼辦？
請重新查詢列表確認是否已儲存成功；若仍未出現，再檢查是否有審核流程或權限限制。
Q3. 管理類功能是否需要較高權限？
通常需要。若看不到功能或無法操作，請先確認職位權限設定。
