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櫃檯收支紀錄教學：登錄櫃檯現金收入與支出
功能簡介
「櫃檯收支紀錄」用來登錄補習班櫃檯日常收入與支出資料。
除了學生繳費之外，補習班現場可能還會有
- 臨時收入：教材費、業外收入
- 雜項支出：水電瓦斯費、網路費、保險費、文具費、代收代付或其他櫃檯款項。
這些都可以透過櫃檯收支紀錄進行登錄。
透過此功能，行政人員可以清楚記錄每一筆櫃檯現金或收付款項，後續也能搭配櫃檯結帳、總收支與財務報表進行對帳與統計。
適合使用情境
- 登錄櫃檯日常收入與支出
- 管理臨時收款、退費或雜項支出
- 記錄現金、轉帳或其他付款方式
- 搭配櫃檯結帳進行每日對帳
- 作為總收支與財務報表的資料來源
操作路徑
系統 > 櫃檯收支紀錄
操作流程
櫃檯收支紀錄
查詢與補記櫃檯收支紀錄。
查看櫃檯支出紀錄
- 勾選櫃檯
- 選擇時間區間做查詢
所選櫃檯會顯示在查詢區塊中。
增加收支
- 點選櫃檯欄位對應的新增收入 / 支出
- 填寫內容後儲存
欄位說明
- 查詢條件：用來篩選日期、分校、學生、班級、狀態或其他相關資料。
- 資料列表：顯示目前已建立或符合查詢條件的紀錄。
- 新增或編輯內容：依功能填寫必要欄位，儲存後供後續流程使用。
- 狀態與備註：用來記錄處理進度、補充說明或特殊情況。
使用建議
- 操作前先確認相關基礎資料已建立完整。
- 涉及金額、學生狀態或正式紀錄的操作，儲存前請再次核對。
- 若資料沒有出現，先檢查分校、日期區間、啟用狀態與查詢條件。
- 重要紀錄建議定期匯出或截圖留存，方便後續查詢與對帳。
常見問題
Q1. 找不到資料時要先檢查什麼？
請先確認分校、日期區間、學生或班級條件、啟用狀態與權限是否正確。
Q2. 操作後資料沒有更新怎麼辦？
請先重新查詢列表，確認是否已儲存成功；若仍未出現，再檢查是否有必填欄位或流程限制。
Q3. 這個功能會影響其他系統嗎？
多數系統功能會與學生、班級、收費、分校或報表資料連動。若牽涉正式紀錄或金額，操作前請先確認資料正確。
