米豆奶ERP系統教學

米豆奶ERP完整系統操作教學,提供設定、學生資料、繳費、課表、簽到、聯絡簿、財務與前台網站等功能說明,協助補習班快速上手日常作業。

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職位權限教學:設定員工職位與系統操作範圍

功能簡介

「職位/權限」用來設定不同員工職位可以使用的系統功能與操作範圍。

補習班通常會有不同角色,例如櫃檯行政、老師、主任、會計、主管或系統管理者。不同角色需要使用的功能不同,可以查看或修改的資料範圍也不同。

透過職位與權限設定,可以讓員工只看到與自己工作相關的功能,避免誤操作,也能保護學生資料、帳務資料與管理資料的安全。

適合使用情境

  • 建立不同員工職位
  • 設定各職位可以使用哪些功能
  • 限制一般人員查看敏感資料
  • 協助補習班建立分工清楚的管理流程
  • 讓主管接收員工上下班 LINE 訊息

操作路徑

設定 > 職位/權限

操作流程

設定職位名稱與相關權限,方便後續直接套用在員工資料上。

  1. 進入 設定 > 職位/權限
  2. 點選左上角加號新增職位。
  3. 填寫職位名稱。
  4. 依照職稱需求勾選可使用的功能與權限。
  5. 儲存後,到員工資料中套用對應職位。
  6. 若要刪除職位,請先將欄位中的啟用狀態取消,再進行刪除。

若主管想收到員工上下班 LINE 訊息,可在職位權限中勾選 22.主管簽核

欄位說明

  • 職位名稱:用來辨識員工角色,例如老師、櫃檯、主任、會計、主管。
  • 權限項目:控制該職位可以查看或操作的系統功能。
  • 主管簽核:勾選 22.主管簽核 後,套用此職位的人員可收到員工上下班 LINE 訊息。
  • 啟用狀態:控制職位是否仍可被員工資料套用。

使用建議

  1. 建議先依照實際工作角色規劃職位,再開始勾選權限。
  2. 一般員工只開放工作所需功能,避免看到不必要的帳務或管理資料。
  3. 權限調整後,請用測試帳號或實際員工帳號確認畫面是否符合預期。
  4. 人員套用具有 22.主管簽核 權限的職位後,即可收到員工上下班 LINE 訊息。

常見問題

主管要怎麼收到員工上下班通知?

請在職位權限中勾選 22.主管簽核,再把主管人員套用到具有該權限的職位。

員工看不到某個功能怎麼辦?

請先檢查該員工套用的職位,再確認該職位是否勾選對應功能權限。

職位可以直接刪除嗎?

若仍有員工正在使用該職位,建議先取消啟用或調整員工職位後再刪除。