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獎懲與職務提報教學:提報員工獎懲與職務異動

功能簡介

「獎懲與職務提報」用來記錄員工獎勵、懲處、職務異動或相關人事提報資料。

主管可以透過此功能提報員工表現,例如工作績效良好、協助重要專案、遲到早退、行政疏失、職務調整或其他需要記錄的人事事項。

透過系統保存獎懲與職務提報資料,可以讓人事管理更制度化,也能作為後續薪資、考核、升遷或內部管理的參考依據。

適合使用情境

  • 記錄員工獎勵或懲處事項
  • 提報職務調整、升遷或異動
  • 保存員工工作表現紀錄
  • 作為主管考核與人事管理依據
  • 搭配簽核或薪資管理流程使用

操作路徑

管理 > 獎懲與職務提報

操作流程

畫面說明

提報類功能通常會搭配員工資料、主管簽核與薪資流程。新增提報前,請先確認人員資料與提報原因是否完整。

  1. 進入 管理 > 獎懲與職務提報
  2. 點選 新增 建立提報資料。
  3. 選擇員工或相關對象。
  4. 填寫獎勵、懲處或職務異動內容。
  5. 確認分數、金額或影響項目。
  6. 送出後,由主管或負責人員進行確認。

欄位說明

  • 員工或對象:本次管理作業對應的人員。
  • 日期與時間:用來判斷班表、簽到、任務或簽核期間。
  • 內容說明:記錄提報、修正、任務或簽核原因。
  • 審核狀態:顯示待審、同意、退回或完成狀態。
  • 備註:補充主管或行政人員需要知道的資訊。

使用建議

  1. 管理類功能通常需要較高權限,請確認帳號是否具備操作權限。
  2. 涉及審核、簽到、薪資或財務的操作,送出前請再次確認。
  3. 若資料沒有出現,先檢查日期區間、分校、狀態與權限。
  4. 重要操作建議保留備註,方便日後查核。

常見問題

Q1. 找不到資料時要先檢查什麼?

請先確認日期區間、分校、人員、狀態與權限是否正確。

Q2. 操作後資料沒有更新怎麼辦?

請重新查詢列表確認是否已儲存成功;若仍未出現,再檢查是否有審核流程或權限限制。

Q3. 管理類功能是否需要較高權限?

通常需要。若看不到功能或無法操作,請先確認職位權限設定。