章節載入中...
廠商資料輸出入教學：批次匯入與匯出廠商資料
功能簡介
「廠商資料輸出／入」用來大量匯出或匯入廠商資料。
補習班若有多個教材供應商、設備廠商、餐飲供應商或其他合作廠商，可以透過此功能批次建立或更新廠商資料。
匯出功能則可以協助行政人員檢查廠商名單、聯絡資訊與合作資料是否正確，也方便進行資料備份。
適合使用情境
- 批次建立教材、文具、設備等供應商資料
- 更新廠商聯絡人、電話或地址
- 匯出廠商資料進行檢查
- 整理合作廠商名單
- 搭配進貨、退貨與進銷存功能使用
操作路徑
系統 > 資料輸出/入系統 > 廠商資料輸出入
操作流程
廠商資料輸出 / 入
步驟一：匯入
- 下載系統標準格式
- 上傳填妥的檔案
- 按下資料匯入
步驟二：匯出
- 全選或勾選人員
- 選擇 Excel 或 PDF 形式輸出
注意事項：
- 匯入完成後，還需要指定廠商的分校
- 若統一編號或公司電話相同，系統只會更新舊資料
欄位說明
- 資料類型：選擇要匯入或匯出的資料，例如商品、學員、員工、廠商或客戶。
- 標準格式：系統提供的匯入範本，欄位名稱不建議任意修改。
- 匯入檔案：填寫完成後上傳的資料檔。
- 匯入結果：檢查新增、更新或失敗筆數，確認資料是否正確寫入。
使用建議
- 大量匯入前，先用少量資料測試一次。
- 匯入前請保留原始檔案，方便發生錯誤時比對。
- 不要任意修改標準格式欄位名稱，避免匯入失敗。
- 匯入完成後，回到對應資料頁確認分校、啟用狀態與欄位內容。
常見問題
Q1. 匯入前一定要下載標準格式嗎？
建議一定要先下載標準格式。系統會依照範本欄位讀取資料，任意更改欄位名稱可能造成匯入失敗。
Q2. 匯入後資料沒有出現怎麼辦？
請先確認匯入結果、分校欄位、啟用狀態與對應資料頁的查詢條件。
Q3. 可以用匯出資料做備份嗎？
可以。匯出資料可作為盤點、備份或跨系統整理用途。
