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存貨查詢教學：查詢商品庫存與數量狀態
功能簡介
「存貨查詢」用來查看補習班目前商品或物品的庫存數量。
當補習班有進貨、銷貨、退貨或商品管理需求時，可以透過存貨查詢了解目前每項商品的剩餘數量，方便行政人員判斷是否需要補貨、是否有庫存不足或庫存異常。
此功能適合用於教材、制服、文具、講義、設備或其他需要控管數量的商品。
適合使用情境
- 查詢商品目前庫存數量
- 確認教材、制服或文具是否需要補貨
- 檢查進貨、銷貨後的庫存變化
- 管理不同商品的存貨狀態
- 作為採購與庫存盤點依據
操作路徑
系統 > 進銷存系統 > 存貨查詢
操作流程
存貨查詢
- 輸入名稱查詢商品存貨
欄位說明
- 商品資料：進銷存作業使用的商品名稱、代碼、價格與庫存資料。
- 交易對象：進貨時通常為廠商，銷貨時通常為客戶。
- 數量與金額：影響庫存、收入、支出與報表統計。
- 日期與紀錄狀態：用於查詢、對帳與追蹤商品異動。
使用建議
- 商品資料建立完整後，再進行進貨、銷貨或退貨作業。
- 退貨時請確認是廠商退貨還是客戶退貨，兩者方向不同。
- 若庫存數量異常，先查進銷退貨紀錄，再檢查商品是否重複建立。
- 盤點前建議先匯出目前存貨資料，方便比對。
常見問題
Q1. 庫存數量不正確時要先查哪裡？
建議先查進銷退貨紀錄，確認進貨、銷貨、退貨與商品資料是否正確。
Q2. 廠商退貨和客戶退貨一樣嗎？
不一樣。廠商退貨通常是把商品退回供應商，客戶退貨通常是客戶退回已銷售商品，庫存方向不同。
Q3. 使用進銷存前需要先建立什麼資料？
至少需要先建立商品資料；若會記錄交易對象，也建議建立廠商與客戶資料。
