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聯絡簿格式教學:建立電子聯絡簿填寫樣板

功能簡介

「聯絡簿格式」用來設定電子聯絡簿使用的基本格式。

補習班可以先建立常用的聯絡簿格式,讓老師在填寫聯絡簿時可以快速選用,減少重複輸入,也能讓不同老師填寫的內容更一致。

此功能可以同時滿足幼兒園、補習班、安親班等各式不同的聯絡簿樣板需求。

適合使用情境

  • 建立電子聯絡簿常用格式
  • 讓老師快速填寫每日作業、考試範圍或學習狀況
  • 建立固定選項,例如專心度、發問度、完成度
  • 統一不同老師的聯絡簿填寫格式

操作路徑

設定 > 聯絡簿格式

操作流程

設定聯絡簿的內容項目與下拉選單內容。

  1. 進入 設定 > 聯絡簿格式
  2. 點選新增。
  3. 填寫聯絡簿格式名稱與內容項目。
  4. 若需要固定選項,設定內容 TAG 作為項目的下拉選單值。
  5. 確認內容後送出。
  6. 到聯絡簿功能中測試老師是否能正確選用該格式。

欄位說明

  • 主項目:輸入框,適合填入每日內容皆不相同的項目,例如每日作業、下周考試範圍。
  • 副項目:下拉選單,適合每日固定形式的內容,例如專心度、發問度。
  • 內容 TAG:作為項目的下拉選單值,方便老師快速選擇固定內容。

使用建議

  1. 一個模板內最多只能新增 4 筆項目,建立前請先整理最常用的內容。
  2. 主項目適合放需要老師自由輸入的內容。
  3. 副項目適合放固定選項,讓老師快速選擇並維持格式一致。
  4. 若聯絡簿內容需要改版,建議先新增新格式測試,再停用舊格式。

常見問題

聯絡簿格式可以建立幾個項目?

一個模板內最多只能新增 4 筆項目,建議只放最常使用、最需要標準化的內容。

主項目和副項目有什麼差別?

主項目通常是文字輸入,適合每天內容不同的資料;副項目通常是下拉選單,適合固定選項。

老師看不到新格式怎麼辦?

請先確認格式已儲存且啟用,再到聯絡簿填寫畫面重新整理或重新進入頁面。