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聯絡簿格式教學:建立電子聯絡簿填寫樣板
功能簡介
「聯絡簿格式」用來設定電子聯絡簿使用的基本格式。
補習班可以先建立常用的聯絡簿格式,讓老師在填寫聯絡簿時可以快速選用,減少重複輸入,也能讓不同老師填寫的內容更一致。
此功能可以同時滿足幼兒園、補習班、安親班等各式不同的聯絡簿樣板需求。
適合使用情境
- 建立電子聯絡簿常用格式
- 讓老師快速填寫每日作業、考試範圍或學習狀況
- 建立固定選項,例如專心度、發問度、完成度
- 統一不同老師的聯絡簿填寫格式
操作路徑
設定 > 聯絡簿格式
操作流程
設定聯絡簿的內容項目與下拉選單內容。

- 進入
設定 > 聯絡簿格式。
- 點選新增。
- 填寫聯絡簿格式名稱與內容項目。
- 若需要固定選項,設定內容 TAG 作為項目的下拉選單值。
- 確認內容後送出。
- 到聯絡簿功能中測試老師是否能正確選用該格式。
欄位說明
- 主項目:輸入框,適合填入每日內容皆不相同的項目,例如每日作業、下周考試範圍。
- 副項目:下拉選單,適合每日固定形式的內容,例如專心度、發問度。
- 內容 TAG:作為項目的下拉選單值,方便老師快速選擇固定內容。
使用建議
- 一個模板內最多只能新增 4 筆項目,建立前請先整理最常用的內容。
- 主項目適合放需要老師自由輸入的內容。
- 副項目適合放固定選項,讓老師快速選擇並維持格式一致。
- 若聯絡簿內容需要改版,建議先新增新格式測試,再停用舊格式。
常見問題
聯絡簿格式可以建立幾個項目?
一個模板內最多只能新增 4 筆項目,建議只放最常使用、最需要標準化的內容。
主項目和副項目有什麼差別?
主項目通常是文字輸入,適合每天內容不同的資料;副項目通常是下拉選單,適合固定選項。
老師看不到新格式怎麼辦?
請先確認格式已儲存且啟用,再到聯絡簿填寫畫面重新整理或重新進入頁面。