米豆奶ERP系統教學

米豆奶ERP完整系統操作教學,提供設定、學生資料、繳費、課表、簽到、聯絡簿、財務與前台網站等功能說明,協助補習班快速上手日常作業。

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聯絡簿系統教學:發送與管理親師聯絡內容

功能簡介

「聯絡簿系統」用來建立老師與家長之間的課後溝通紀錄。

老師可以透過聯絡簿系統填寫學生本次上課內容、學習表現、作業狀況、提醒事項或需要家長協助的內容。家長可以透過聯絡簿了解孩子在補習班的學習情況。

電子聯絡簿可以取代紙本聯絡簿,減少遺失、漏寫或家長沒有看到的情況,也能讓補習班保留完整的溝通紀錄。

適合使用情境

  • 老師填寫課後學習回饋
  • 通知家長作業、考試或注意事項
  • 記錄學生上課狀況與學習表現
  • 取代紙本聯絡簿
  • 建立完整的親師溝通紀錄

操作路徑

系統 > 聯絡簿系統

操作流程

電子聯絡簿

聯絡簿填寫

  1. 先點選班別
  2. 下方會顯示當班學生
  3. 填寫內容後儲存

需先到 設定 > 設定聯絡簿格式 建立樣式,再到 資料 > 開班排課規則 指定該門課使用的聯絡簿樣式。

聯絡簿發送

  1. 選取學生
  2. 點選發送電子聯絡簿
  3. 選擇發送班級與資料
  4. 按確定

已發送出去的聯絡簿內容無法修改;家長完成簽核後也不能再修改。

欄位說明

  • 查詢條件:用來篩選日期、分校、學生、班級、狀態或其他相關資料。
  • 資料列表:顯示目前已建立或符合查詢條件的紀錄。
  • 新增或編輯內容:依功能填寫必要欄位,儲存後供後續流程使用。
  • 狀態與備註:用來記錄處理進度、補充說明或特殊情況。

使用建議

  1. 操作前先確認相關基礎資料已建立完整。
  2. 涉及金額、學生狀態或正式紀錄的操作,儲存前請再次核對。
  3. 若資料沒有出現,先檢查分校、日期區間、啟用狀態與查詢條件。
  4. 重要紀錄建議定期匯出或截圖留存,方便後續查詢與對帳。

常見問題

Q1. 找不到資料時要先檢查什麼?

請先確認分校、日期區間、學生或班級條件、啟用狀態與權限是否正確。

Q2. 操作後資料沒有更新怎麼辦?

請先重新查詢列表,確認是否已儲存成功;若仍未出現,再檢查是否有必填欄位或流程限制。

Q3. 這個功能會影響其他系統嗎?

多數系統功能會與學生、班級、收費、分校或報表資料連動。若牽涉正式紀錄或金額,操作前請先確認資料正確。