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員工班表與任務教學：安排員工班表與工作任務
功能簡介
「員工班表與任務」用來管理員工排班、工作時段與每日任務安排。
補習班可以透過此功能建立員工班表，安排行政、櫃檯、老師或其他工作人員的上班時間。若搭配任務管理，也可以讓員工清楚知道當日需要處理的工作內容。
此功能可以協助補習班建立更清楚的人力安排，避免排班混亂、工作重複交辦或任務遺漏。
適合使用情境
- 安排員工上班時段與班表
- 管理行政、櫃檯或老師的工作安排
- 分派每日任務或待辦事項
- 協助主管掌握人力配置
- 減少口頭交辦與排班溝通成本
操作路徑
管理 > 員工班表與任務
操作流程
任務發派
主管可發派任務給員工；當員工簽到或簽退時，會收到 LINE 任務通知。
- 填寫任務內容
- 點選新增
- 若內容有誤可刪除
- 任務完成後可點選完成
檢視
主管可查看員工備註內容與任務完成狀況。
- 可輸入給員工的話
欄位說明
- 員工或對象：本次管理作業對應的人員。
- 日期與時間：用來判斷班表、簽到、任務或簽核期間。
- 內容說明：記錄提報、修正、任務或簽核原因。
- 審核狀態：顯示待審、同意、退回或完成狀態。
- 備註：補充主管或行政人員需要知道的資訊。
使用建議
- 管理類功能通常需要較高權限，請確認帳號是否具備操作權限。
- 涉及審核、簽到、薪資或財務的操作，送出前請再次確認。
- 若資料沒有出現，先檢查日期區間、分校、狀態與權限。
- 重要操作建議保留備註，方便日後查核。
常見問題
Q1. 找不到資料時要先檢查什麼？
請先確認日期區間、分校、人員、狀態與權限是否正確。
Q2. 操作後資料沒有更新怎麼辦？
請重新查詢列表確認是否已儲存成功；若仍未出現，再檢查是否有審核流程或權限限制。
Q3. 管理類功能是否需要較高權限？
通常需要。若看不到功能或無法操作，請先確認職位權限設定。
