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報表輸出教學：匯出系統報表與統計資料
功能簡介
「報表輸出」用來匯出補習班各類營運、財務、學生、員工考勤報表資料。
補習班可以依照管理需求，將系統中的資料整理成報表，方便主管檢視營運狀況，也能用於內部會議、財務分析、學生管理或資料備份。
透過報表輸出，補習班可以更快速取得需要的管理資訊，減少人工整理 Excel 的時間。
適合使用情境
- 匯出學生、課程、繳費或出缺勤資料
- 匯出財務、收支或發票相關資料
- 匯出商品、庫存或進銷存資料
- 製作內部管理與營運分析報表
- 協助主管掌握補習班經營狀況
操作路徑
系統 > 資料輸出/入系統 > 報表輸出
操作流程
報表輸出
日、周、月報表輸出
- 選擇欲匯出的報表
- 選擇報表時間
- 點輸出，即可匯出 Excel
點名表輸出
- 勾選欲輸出的人員或班級
- 更改欲查詢的時間區塊
- 點選顯示，出現記錄表
- 點選 Excel 匯出
欄位說明
- 資料類型：選擇要匯入或匯出的資料，例如商品、學員、員工、廠商或客戶。
- 標準格式：系統提供的匯入範本，欄位名稱不建議任意修改。
- 匯入檔案：填寫完成後上傳的資料檔。
- 匯入結果：檢查新增、更新或失敗筆數，確認資料是否正確寫入。
使用建議
- 大量匯入前，先用少量資料測試一次。
- 匯入前請保留原始檔案，方便發生錯誤時比對。
- 不要任意修改標準格式欄位名稱，避免匯入失敗。
- 匯入完成後，回到對應資料頁確認分校、啟用狀態與欄位內容。
常見問題
Q1. 匯入前一定要下載標準格式嗎？
建議一定要先下載標準格式。系統會依照範本欄位讀取資料，任意更改欄位名稱可能造成匯入失敗。
Q2. 匯入後資料沒有出現怎麼辦？
請先確認匯入結果、分校欄位、啟用狀態與對應資料頁的查詢條件。
Q3. 可以用匯出資料做備份嗎？
可以。匯出資料可作為盤點、備份或跨系統整理用途。
