課表系統教學：查詢與管理班級課表

功能簡介

「課表系統」用來查看與管理學生、老師、班級或教室的上課安排。

當開班與排課規則設定完成後，系統可以產生對應課表，讓行政人員可以清楚掌握每一天、每一時段的課程安排。老師可以確認自己的授課時段，學生與家長也能透過課表了解上課時間。

課表系統也可以協助補習班檢查課程是否衝堂、教室是否重複使用，並作為簽到、聯絡簿、成績與薪資計算的基礎資料。

適合使用情境

• 查詢學生個人課表
• 查詢老師授課課表
• 管理班級與教室課程安排
• 確認課程時間、教室與授課老師
• 搭配簽到、聯絡簿、成績與薪資功能使用

操作路徑

系統 > 課表系統

操作流程

課表系統（2 課表）

繳費單輸出後，系統會在這裡排出課表。

行事曆

1. 選擇日、周、月檢視單位
2. 若要整班調課或調整時間，建議用周檢視
3. 可直接用滑鼠拖拉調整換天與時間長度

查詢老師授課時間

1. 點選老師
2. 查看當天上課班級與時間

資料篩選

1. 選擇欲查詢項目

例如同時勾選分校一與大象教室，查詢結果會是「分校一 + 大象教室」的交集。

修改課程時間與內容

1. 點選學生或課程
2. 點選詳細
3. 修改內容

也可以在此進行學生請假。

表格檢視

1. 點選學生後方對應的藍色課程
2. 查詢上課內容、補簽到、新增備註或刪除日程

灰色課程代表學生先前的班級，已屬離班狀態。

新增假日、事件

1. 點選左上角新增
2. 填寫內容
3. 設定是否為假日
4. 送出

補習班若有額外不排課的假日，需要在這裡建立。

欄位說明

• 查詢條件：用來篩選日期、分校、學生、班級、狀態或其他相關資料。
• 資料列表：顯示目前已建立或符合查詢條件的紀錄。
• 新增或編輯內容：依功能填寫必要欄位，儲存後供後續流程使用。
• 狀態與備註：用來記錄處理進度、補充說明或特殊情況。

使用建議

1. 操作前先確認相關基礎資料已建立完整。
2. 涉及金額、學生狀態或正式紀錄的操作，儲存前請再次核對。
3. 若資料沒有出現，先檢查分校、日期區間、啟用狀態與查詢條件。
4. 重要紀錄建議定期匯出或截圖留存，方便後續查詢與對帳。

常見問題

Q1. 找不到資料時要先檢查什麼？

請先確認分校、日期區間、學生或班級條件、啟用狀態與權限是否正確。

Q2. 操作後資料沒有更新怎麼辦？

請先重新查詢列表，確認是否已儲存成功；若仍未出現，再檢查是否有必填欄位或流程限制。

Q3. 這個功能會影響其他系統嗎？

多數系統功能會與學生、班級、收費、分校或報表資料連動。若牽涉正式紀錄或金額，操作前請先確認資料正確。