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總收支教學：查詢與管理整體收入支出
功能簡介
「總收支」用來彙整補習班的整體收入與支出資料。
透過總收支功能，管理者可以查看補習班在指定期間內的收入、支出與結餘狀況，了解營運資金流向。資料來源可能包含學生繳費、櫃檯收支、商品銷售、進貨支出、薪資發放或其他帳務紀錄。
此功能可以協助主管快速掌握補習班整體財務狀況，作為營運管理與決策參考。
適合使用情境
- 查看指定期間的總收入與總支出
- 掌握補習班營運收支狀況
- 分析收入來源與支出項目
- 協助主管進行財務管理
- 搭配財務報表進行更完整分析
操作路徑
管理 > 總收支
操作流程
總收支
查看所選分校的收入與支出。
- 勾選欲查詢的分校
- 調整時間區間
- 點選查詢
也可以直接新增收入或支出帳目。
欄位說明
- 查詢條件：用來篩選日期、分校、人員、科目、狀態或金額資料。
- 金額欄位：記錄收入、支出、應收、實收、薪資或結帳金額。
- 日期欄位：用於統計區間、對帳與報表查詢。
- 備註或說明：記錄異動原因、對帳資訊或特殊處理內容。
- 狀態：用來判斷資料是否已結算、已收款、已審核或已完成。
使用建議
- 操作前請先確認日期、分校、金額與資料來源是否正確。
- 財務與薪資資料通常會影響後續報表與對帳，送出前請再次核對。
- 若發現資料異常，先查明來源紀錄，再決定是否新增更正或調整。
- 重要報表或結帳資料建議定期匯出留存。
常見問題
Q1. 查不到資料時要先檢查什麼？
請先確認日期區間、分校、科目、人員、狀態與權限是否正確。
Q2. 金額錯誤時可以直接修改嗎？
需依功能與資料狀態判斷。若已結帳或已產生正式紀錄，通常不建議直接修改，應先確認來源並用更正紀錄處理。
Q3. 這些資料會影響報表嗎？
會。管理區塊中的財務、薪資、收支與結帳資料通常會影響後續報表與對帳。
