章節載入中...
開設分校教學:建立校區資料與分校管理基礎
功能簡介
「開設分校」用來建立補習班的各個校區資料,適合有多間分校、不同據點或不同營運單位的補習班使用。
建立分校後,系統中的學生、員工、課程、教室、收費與報表資料,就能依照分校進行分類管理。這對於多校經營者來說,可以清楚掌握各分校的營運狀況,也能避免資料混在一起造成管理困難。
如果補習班只有單一校區,也需要建立基本分校資料,作為後續建立教室、班級、學生與員工資料的基礎。
適合使用情境
- 補習班有多間營運據點,需要分校管理資料
- 需要依照不同校區查看學生、課程、收費或報表
- 需要將不同分校的帳務資料分開計算
- 需要為每個分校的繳費單設定右側備註說明文字或繳費單格式
操作路徑
設定 > 開設分校
操作流程
分校的內容與學生繳費單息息相關,新增時請填寫繳費單需要顯示的資訊。

- 進入
設定 > 開設分校。
- 點選左上角加號新增分校。
- 填寫分校名稱、聯絡資料、繳費單相關資訊與其他內容。
- 儲存後,再進入開設教室、櫃檯收銀機或員工資料等功能建立後續資料。
- 若要刪除分校,請先將欄位中的啟用狀態取消,再進行刪除。
欄位說明
- 分校名稱:用來辨識不同校區或營運據點。
- 聯絡資料:可顯示於繳費單、通知或行政文件中。
- 繳費單備註:設定每個分校繳費單右側要顯示的說明文字。
- 啟用狀態:控制分校是否仍可被學生、員工、教室或帳務資料使用。
使用建議
- 必須先設定完分校,才能進入開設教室等後續設定步驟。
- 即使只有單一校區,也建議建立一筆分校作為資料歸屬基礎。
- 分校資料會影響繳費單與報表,建立時請確認名稱、電話、地址與備註內容。
- 若仍有人員、教室或其他資料使用此分校,系統無法直接停用或刪除。
常見問題
為什麼要先設定分校?
因為後續教室、櫃檯、繳費單、學生與員工資料都會依附在分校上。若分校未先建立,後面很多設定無法正確進行。
只有一間校區也要建立分校嗎?
建議要。單一校區也需要一筆分校資料,作為教室、櫃檯、學生與繳費單的基礎。
分校可以直接刪除嗎?
若仍有人員、教室、學生、帳務或歷史紀錄使用該分校,系統無法直接停用或刪除。