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開設分校教學:建立校區資料與分校管理基礎

功能簡介

「開設分校」用來建立補習班的各個校區資料,適合有多間分校、不同據點或不同營運單位的補習班使用。

建立分校後,系統中的學生、員工、課程、教室、收費與報表資料,就能依照分校進行分類管理。這對於多校經營者來說,可以清楚掌握各分校的營運狀況,也能避免資料混在一起造成管理困難。

如果補習班只有單一校區,也需要建立基本分校資料,作為後續建立教室、班級、學生與員工資料的基礎。

適合使用情境

  • 補習班有多間營運據點,需要分校管理資料
  • 需要依照不同校區查看學生、課程、收費或報表
  • 需要將不同分校的帳務資料分開計算
  • 需要為每個分校的繳費單設定右側備註說明文字或繳費單格式

操作路徑

設定 > 開設分校

操作流程

分校的內容與學生繳費單息息相關,新增時請填寫繳費單需要顯示的資訊。

  1. 進入 設定 > 開設分校
  2. 點選左上角加號新增分校。
  3. 填寫分校名稱、聯絡資料、繳費單相關資訊與其他內容。
  4. 儲存後,再進入開設教室、櫃檯收銀機或員工資料等功能建立後續資料。
  5. 若要刪除分校,請先將欄位中的啟用狀態取消,再進行刪除。

欄位說明

  • 分校名稱:用來辨識不同校區或營運據點。
  • 聯絡資料:可顯示於繳費單、通知或行政文件中。
  • 繳費單備註:設定每個分校繳費單右側要顯示的說明文字。
  • 啟用狀態:控制分校是否仍可被學生、員工、教室或帳務資料使用。

使用建議

  1. 必須先設定完分校,才能進入開設教室等後續設定步驟。
  2. 即使只有單一校區,也建議建立一筆分校作為資料歸屬基礎。
  3. 分校資料會影響繳費單與報表,建立時請確認名稱、電話、地址與備註內容。
  4. 若仍有人員、教室或其他資料使用此分校,系統無法直接停用或刪除。

常見問題

為什麼要先設定分校?

因為後續教室、櫃檯、繳費單、學生與員工資料都會依附在分校上。若分校未先建立,後面很多設定無法正確進行。

只有一間校區也要建立分校嗎?

建議要。單一校區也需要一筆分校資料,作為教室、櫃檯、學生與繳費單的基礎。

分校可以直接刪除嗎?

若仍有人員、教室、學生、帳務或歷史紀錄使用該分校,系統無法直接停用或刪除。