公開版系統操作說明。後台教學檔更新後,前台頁面會同步更新。
人員、商品、班級與規則異動時使用的資料維護章節。
這個章節整理的是學校營運過程中,遇到人員、商品、班級或規則異動時才需要更新的資料。
這些項目不像系統區塊需要天天操作,但一旦建立錯誤,會影響後續排課、繳費、帳務與聯絡流程。
建議依序處理:
系統 > 資料輸出/入系統。新增員工基本資訊。若要一次匯入大量員工,可至 系統 > 資料輸出/入系統 > 員工資料輸出/入。

這個畫面屬於快速編輯介面,適合快速新增與修改。
已做離校動作的員工資料不會被完全刪除,而是移至離校人員資料區。

左上角可自由切換版面。傳統版面較適合查詢、篩選與批量處理。
批量離校可使用傳統版面:
注意:員工需無教課後才能離籍。若尚有教課,需先至
資料 > 開班/排課規則調整班級與上課安排。

新增學員基本資訊。若要一次匯入大量學員,可至 系統 > 資料輸出/入系統 > 學員資料輸出/入。

這個畫面屬於快速編輯介面,適合快速新增與修改。
已做離校動作的學員資料不會被完全刪除,而是移至離校人員資料區。

左上角可自由切換版面。傳統版面較適合查詢、篩選與批量處理。
批量離校可使用傳統版面:
注意:學員若仍有課程尚未結束,或仍有未繳繳費單,需先完成離班或繳費後才能離籍。



這裡是員工與學員離校後的資料存放區,避免誤刪。
若真的要完全移除資料,需在這裡進行第二次刪除。


新增廠商與客戶的基本資料。若要一次匯入大量資料,可至 系統 > 資料輸出/入系統 > 廠商/客戶資料輸出/入。


新增可販售的非課程商品,例如教材、書籍、文具、樂器等。
若要一次匯入大量商品,可至 系統 > 資料輸出/入系統 > 商品資料輸出/入。

補充說明:

設定推薦人薪資的計算公式,用於後續薪資發放。


這裡是設定班級課程規則、學生入班與上課時間的核心區塊。


這裡的折扣、雜費適用於每次繳費單都會出現的固定項目。若日後要修改固定雜費,也可直接在此調整。

重點欄位說明:
0

上課時間必須設定正確,未來系統才能正確顯示課表與排課結果。
例如點心費,只是計算金額、不需要排課:
點心費1
將相同年級或年齡的課程放在同一群組,方便輸出繳費單。
適合統一時間收費的補習班,例如文理補習班。

將相同課種的課程放在同一群組,方便統整課程。
適合不固定收費的補習班,例如鋼琴教室、才藝教室、語言中心。

將主要課程依年級分類,特殊課程再依課種分類。
適合課程型態較多的聯合補習班。
模板中的最上層班級多半屬於資料夾概念,因此不需要將學生入班,也不需要設定上課時間。

開班排課規則只負責設定班級規則、學生入班與上課時間。
真正排課需到系統 > 學生繳費單輸出,完成出單後系統才會執行排課。

安排學員搭乘交通車。

補充說明:
系統 > 交通車系統
不會。系統會先把資料移到離校人員資料區,避免誤刪。若真的要完全刪除,需再做第二次處理。
因為系統要先確認是否還有關聯資料,例如老師仍有授課、學生仍有課程或未繳款項。關聯未清乾淨前,系統不會讓你直接離校。
如果商品有庫存限制,建議維持正確數量;若沒有實際庫存限制,可設定較高數量,避免後續販售受阻。
不會。開班排課規則只是在建立班級與上課設定。真正排課要到 系統 > 學生繳費單輸出 完成出單後才會執行。
通常不用。模板中的最上層班級大多是資料夾概念,主要是分類用途,不需要設定學生與上課時間。