設定（一次性工作）

導入初期較常用的基本設定與一次性建置工作。

這個章節整理的是系統導入初期較常用、但不需要天天操作的設定項目。
建議先依序完成：

1. 系統設定
2. 分校 / 教室 / 櫃檯
3. 職位權限
4. 其他基礎規則

相關影片

• 1. 設定區塊
• 2. 資料區塊（資料新增教學）
• 3. 資料區塊（開班排課規則）
• 4. 系統區塊（繳費單輸出排課）
• 5. 系統區塊（帳務相關功能）
• 6. 系統區塊（課務相關功能）
• 7. 管理區塊

操作前先看

說明順序以左側版面順序排列。操作說明內的圖片皆可點擊放大觀看。

常用入口

選擇顯示的分校

站內訊息查看員工、聯絡簿家長簽核事項

建立系統快速捷徑於桌面

建議以 Google Chrome 瀏覽器使用系統。
若需在另一台電腦 / 手機 / 平板使用，直接以相同網址開啟即可。

系統入門訣竅

1. 系統設定八字訣：由上而下，由左至右
2. 補教王系統分為五大類：設定、資料、系統、前台、管理。
3. 設定類主要用來建立學校、教室等基本環境；資料類主要維護人事、商品與規則；系統類是日常行政操作；前台類可編輯入口網站；管理類則用於查看財務、簽到等營運內容。
4. 權限較高者可操作設定、管理；行政職權者通常也可操作資料、系統、前台。
5. 設定類多為一次性工作；資料類通常是有人員或商品異動時才更新；系統類則多為每日操作。

一次性設定項目

系統設定

版面設定

依照選項步驟設定基本版面格式。

版面設定區塊位於系統總覽頁面右上角齒輪內。

方案選擇

補習班可以自行選擇想要使用的區塊。

1. 選取欲使用功能
2. 點選儲存

課程核心設定

用來設定排課衝突判斷、可排課時間、繳費單提醒等規則。

簽到系統設定（簽到退二合一）

設定簽到模式。

簽到系統設定（簽到退分離）

設定簽到模式。

開設分校

分校的內容與學生繳費單息息相關，新增時請填寫繳費單需要顯示的資訊。

1. 左上角加號新增分校
2. 填寫內容
3. 若要刪除分校，請先將欄位中的啟用狀態取消，再做刪除工作

注意：必須先設定完分校，才能進入開設教室步驟。
注意：若仍有人員、教室設定使用此分校，系統無法直接停用或刪除分校。

開設教室

教室名稱設定成功後不建議任意變更，否則會影響過去操作紀錄。

1. 左上角加號新增教室
2. 填寫內容
3. 若要刪除教室，請先將欄位中的啟用狀態取消，再做刪除工作

注意：若仍有課程設定使用此教室，系統無法直接停用或刪除教室。

開設櫃檯收銀機

櫃檯設定會影響學生繳費、商品售出與員工發薪等帳務操作。

1. 左上角加號新增櫃檯
2. 填寫內容，並輸入櫃檯零用金金額
3. 選擇該分校的預設櫃檯

補充說明：

• 一個分校只能選一個預設櫃檯，用於快速繳費
• 即使沒有實體櫃檯，也建議新增至少一個櫃檯
• 若有兩位以上人員同時收銀，可分別建立不同櫃檯，帳務會更清楚

注意：若仍有款項尚未結清，系統無法直接停用或刪除櫃檯。

開設職位 / 權限

設定職位名稱與相關權限，方便後續直接套用在員工資料上。

1. 左上角加號新增職位
2. 依照職稱需求規劃權限
3. 若要刪除職位，請先將欄位中的啟用狀態取消，再做刪除工作

主管簽核提醒

若主管想收到員工上下班 LINE 訊息，可在職位權限中勾選 22.主管簽核。

人員套用具有 22.主管簽核 權限的職位後，即可收到員工上下班 LINE 訊息。

聯絡簿格式

設定聯絡簿的內容項目與下拉選單內容。

1. 點選新增
2. 填寫內容後送出
3. 內容 TAG 為項目的下拉選單值

注意：一個模板內最多只能新增 4 筆項目。

商品折扣

此折扣用於進銷存系統，可搭配學生折扣、老師折扣、商品特惠或周年慶使用。

1. 左上角加號新增商品折扣
2. 填寫內容並輸入扣數
3. 若要刪除折扣，請先將欄位中的啟用狀態取消，再做刪除工作

開設交通車

設定交通車資料後，後續才能安排學員搭車。

1. 左上角加號新增交通車設定
2. 填寫內容
3. 設定乘載上限人數
4. 若要刪除交通車，請先將欄位中的啟用狀態取消，再做刪除工作

補充說明：

• 若同一車輛有來回或多趟次，建議拆成不同資料，例如：
  • 甲車來園
  • 甲車回家
  • 甲車來園第 1 趟
  • 甲車來園第 2 趟
• 若要安排學員搭乘交通車，請至 資料 > 學員與交通車應對規則 編輯學生欄位

QA

Q1. 為什麼要先設定分校？

因為後續教室、櫃檯、繳費單等資料都會依附在分校上。若分校未先建立，後面很多設定無法正確進行。

Q2. 教室、分校、櫃檯可以直接刪掉嗎？

通常不行。只要還有資料正在使用這些設定，例如課程、款項、人員、教室關聯，系統就不會讓你直接停用或刪除。

Q3. 主管要怎麼收到員工上下班通知？

請在職位 / 權限設定中，將該職位勾選 22.主管簽核，再把主管套用到這個職位。

Q4. 沒有實體櫃檯也要設定櫃檯嗎？

建議仍要建立至少一個櫃檯，因為學生繳費、商品售出、員工發薪等帳務流程都會用到櫃檯。

Q5. 同一台交通車有多個趟次怎麼處理？

建議拆成多筆交通車資料，用名稱區分來回與趟次，後續安排學生上車時會比較清楚。