系統教學

公開版系統操作說明。後台教學檔更新後,前台頁面會同步更新。

章節載入中...

系統(課務異動)

請假、調課、補課、交通車與其他課務異動相關操作。

這一章整理的是和學生課務變動、搭車安排與課務追蹤有關的功能。
當學生請假、補課、調課,或需要處理交通車與電話追蹤時,通常會用到這一章的功能。

建議閱讀順序:

  1. 學生請 / 調 / 代課系統
  2. 交通車系統
  3. 電訪系統

課務異動重點

  1. 課務異動多半建立在「已排課」的前提上。
  2. 永久停課等於退班,之後若要復課,通常要重新入班與排課。
  3. 交通車的臨時搭乘若有額外費用,會送到繳費單。
  4. 電訪系統適合補足行政追蹤與溝通紀錄。

學生請 / 調 / 代課系統

處理學生請假、調課、補課、停課等操作。

  1. 勾選欲編輯學生
  2. 點選 學生請/調/代/停課
  3. 編輯內容

請假

  1. 選取欲操作時間
  2. 點選請假
  3. 再次點選可取消

調課

  1. 選取欲操作時間
  2. 點選調課
  3. 編輯內容
  4. 確定

取消調課

  1. 在調課後的課程下拉選單中點選取消

補課

  1. 選擇欲操作時間
  2. 點選補課
  3. 編輯內容
  4. 點確定

若有補課額外車資或費用,填寫後會送到繳費單。再次點選補課可取消。

永久停課

  1. 選擇欲操作時間
  2. 點選永久停課
  3. 選擇停課日期
  4. 點確定

永久停課等於將學生退班。若未來要重新上課,需重新入班並排課。

暫時停課

  1. 選擇欲操作時間
  2. 點選暫時停課
  3. 選擇日期
  4. 點確定

取消暫時停課

  1. 點選取消暫時停課
  2. 選擇復課日期
  3. 點確定

尚未上到的課程會從復課日期開始,依原本上課星期重新排回去。

交通車系統

紀錄與查詢學生搭乘交通車的狀況。

產生搭車名單

  1. 先選擇日期
  2. 點選下方欲查詢名單的車輛

臨時搭乘

  1. 點選學生欄位中的臨時搭乘
  2. 輸入內容後送出並儲存

補充說明:

  • 若有額外車資,輸入金額後送出,系統會把款項送到 學生繳費單輸出
  • 若補課日需要搭乘交通車,請到 系統 > 學生請/調/代課

電訪系統

用於電話訪問、電話教學與相關紀錄查詢。

新增一筆資料

  1. 在人員欄位對應操作中點選電話訪問或電話教學
  2. 新增資料

紀錄查詢

  1. 點選人員欄位中的電訪紀錄或電話教學紀錄

QA

Q1. 課務異動一定要先有排課資料嗎?

大多數情況是。請假、調課、補課通常都是對既有課表做調整。

Q2. 永久停課後可以直接恢復嗎?

不行。永久停課等於退班,之後若要重新上課,通常要重新入班與排課。

Q3. 臨時搭乘交通車的費用會去哪裡?

若有設定金額,系統會把費用送到學生繳費單輸出。

Q4. 補課時可以順便帶入額外費用嗎?

可以。補課編輯時若有車資或其他補課費用,可直接填入,後續會進入繳費流程。

影片教學

設定區塊

資料區塊(資料新增教學)

資料區塊(開班排課規則)

系統區塊(繳費單輸出排課)

系統區塊(帳務相關功能)

系統區塊(課務相關功能)

管理區塊