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系統(課務異動)
請假、調課、補課、交通車與其他課務異動相關操作。
這一章整理的是和學生課務變動、搭車安排與課務追蹤有關的功能。
當學生請假、補課、調課,或需要處理交通車與電話追蹤時,通常會用到這一章的功能。
建議閱讀順序:
- 學生請 / 調 / 代課系統
- 交通車系統
- 電訪系統
課務異動重點
- 課務異動多半建立在「已排課」的前提上。
- 永久停課等於退班,之後若要復課,通常要重新入班與排課。
- 交通車的臨時搭乘若有額外費用,會送到繳費單。
- 電訪系統適合補足行政追蹤與溝通紀錄。
學生請 / 調 / 代課系統
處理學生請假、調課、補課、停課等操作。

- 勾選欲編輯學生
- 點選
學生請/調/代/停課
- 編輯內容
請假

- 選取欲操作時間
- 點選請假
- 再次點選可取消
調課

- 選取欲操作時間
- 點選調課
- 編輯內容
- 確定
取消調課

- 在調課後的課程下拉選單中點選取消
補課

- 選擇欲操作時間
- 點選補課
- 編輯內容
- 點確定
若有補課額外車資或費用,填寫後會送到繳費單。再次點選補課可取消。
永久停課

- 選擇欲操作時間
- 點選永久停課
- 選擇停課日期
- 點確定
永久停課等於將學生退班。若未來要重新上課,需重新入班並排課。
暫時停課

- 選擇欲操作時間
- 點選暫時停課
- 選擇日期
- 點確定
取消暫時停課

- 點選取消暫時停課
- 選擇復課日期
- 點確定
尚未上到的課程會從復課日期開始,依原本上課星期重新排回去。

交通車系統
紀錄與查詢學生搭乘交通車的狀況。
產生搭車名單

- 先選擇日期
- 點選下方欲查詢名單的車輛
臨時搭乘

- 點選學生欄位中的臨時搭乘
- 輸入內容後送出並儲存
補充說明:
- 若有額外車資,輸入金額後送出,系統會把款項送到
學生繳費單輸出
- 若補課日需要搭乘交通車,請到
系統 > 學生請/調/代課

電訪系統
用於電話訪問、電話教學與相關紀錄查詢。
新增一筆資料

- 在人員欄位對應操作中點選電話訪問或電話教學
- 新增資料
紀錄查詢

- 點選人員欄位中的電訪紀錄或電話教學紀錄
QA
Q1. 課務異動一定要先有排課資料嗎?
大多數情況是。請假、調課、補課通常都是對既有課表做調整。
Q2. 永久停課後可以直接恢復嗎?
不行。永久停課等於退班,之後若要重新上課,通常要重新入班與排課。
Q3. 臨時搭乘交通車的費用會去哪裡?
若有設定金額,系統會把費用送到學生繳費單輸出。
Q4. 補課時可以順便帶入額外費用嗎?
可以。補課編輯時若有車資或其他補課費用,可直接填入,後續會進入繳費流程。