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系統（行政與訊息工具）
訊息、任務、櫃檯輔助與其他日常行政工具。
這一章整理的是日常行政輔助與訊息型功能。
這些功能不一定像出單、繳費那樣天天都用，但在內部管理、聯絡與現場行政上很重要。
建議閱讀順序：
- 任務系統
- 訊息系統
- 物品租借 / 歸還
- 櫃檯收支紀錄
行政工具重點
- 任務系統可做個人待辦與主管交辦追蹤。
- 訊息系統可對在籍、離校與廠商客戶發送訊息。
- 物品租借可搭配押金與歸還紀錄管理。
- 櫃檯收支紀錄可補記現場收入或支出。
任務系統
任務系統可用來發派任務給自己，或查看主管分配的任務。
任務發派
- 使用自己的帳號登入系統
- 填寫任務內容
- 點選新增
- 若內容有誤可刪除
- 任務完成可點選完成
檢視
- 可新增備註內容
系統中的任務系統主要是讓職員管理自己的任務，並查看主管交辦內容。
訊息系統
用來與人員的聯絡人進行訊息聯繫。
在籍人員
- 先點選人員
- 再點選訊息發送
- 選取訊息形式
- 發送訊息
離校或不在籍人員
- 先點選人員
- 再點選訊息發送
- 選取訊息形式
- 發送訊息
廠商 / 客戶
- 先點選廠商或客戶
- 再點選訊息發送
- 選取訊息形式
- 發送訊息
發送紀錄
- 選取時間區間查詢訊息發送紀錄
- 查看資料、發送資訊與狀態
物品租借 / 歸還
管理物品租借、歸還與紀錄查詢。
租借物品
- 在人員欄位對應操作中點選租借物品
- 填寫內容
若租借物品有押金，物品歸還後系統會退還押金。
歸還物品
- 在人員欄位對應操作中點選歸還物品
- 填寫內容
租借 / 歸還紀錄
- 點選借 / 還記錄查詢
櫃檯收支紀錄
查詢與補記櫃檯收支紀錄。
查看櫃檯支出紀錄
- 勾選櫃檯
- 選擇時間區間做查詢
所選櫃檯會顯示在查詢區塊中。
增加收支
- 點選櫃檯欄位對應的新增收入 / 支出
- 填寫內容後儲存
QA
Q1. 任務系統是主管交辦，還是自己也能用？
兩者都可以。員工可用來管理自己的任務，也能查看主管交辦內容。
Q2. 訊息系統只能發給在籍學生嗎？
不是，也可發給離校 / 不在籍人員，以及廠商與客戶。
Q3. 物品租借若有押金，歸還後怎麼處理？
系統可在歸還流程中處理押金退還。
Q4. 若櫃檯現場有臨時支出，可以補記嗎？
可以，直接在櫃檯收支紀錄新增收入 / 支出即可。
