系統教學

系統（日常核心）

日常出單、繳費、課表、簽到與聯絡簿等核心行政作業。

這個章節整理的是行政與櫃台人員最常使用的日常作業。
重點通常是先出單排課，再進行繳費、課表查詢、簽到與聯絡簿處理。

建議操作順序：

1. 學生繳費單輸出
2. 學生繳費
3. 課表系統
4. 簽到系統
5. 電子聯絡簿 / 成績系統

相關影片

• 4. 系統區塊（繳費單輸出排課）
• 5. 系統區塊（帳務相關功能）
• 6. 系統區塊（課務相關功能）

日常作業重點

1. 繳費單輸出完成後，系統才會正式排課。
2. 課表建立在既有排課基礎上；若要做請假、調課、補課，請搭配「系統（課務異動）」閱讀。
3. 帳戶金、賒帳、退回繳費都會影響後續對帳，操作前要先確認學生狀態。
4. 聯絡簿一旦發送、家長一旦簽核，就不能再任意修改。

學生繳費單輸出（1 排課）

學生繳費單輸出是學生繳費單的編輯與輸出區塊。
完成輸出後，系統才會根據內容自動排課。

步驟一：繳費單編輯輸出

1. 點選班級
2. 選取學生
3. 點選左上角新增繳費 / 折扣項目
4. 選取繳費課程

1. 選取學生，確認右側出現內容資料
2. 第一次輸出繳費單時，設定排課起始日並確認排課單位
3. 點選輸出成繳費單
4. 確認排課內容與項目，系統會自動排課並將結果送到步驟二

若課程是以堂計算費用，插班生可在確認時直接取消未上的課，系統會重新計算金額。

個別學生追加費用 / 折扣

新增個別學生的雜費

1. 先選取學生
2. 新增繳費 / 折扣項目
3. 項目點選課程，再選取對應折扣項目

新增個別學生的商品費用

1. 先選取學生
2. 新增繳費 / 折扣項目
3. 項目點選商品，填寫內容

新增個別學生的額外費用或折扣

1. 先選取學生
2. 再點選新增繳費 / 折扣項目
3. 項目選項點選雜項
4. 輸入金額與內容

若學生與新增雜項屬於不同分校，可能無法順利輸出成繳費單。
偶爾使用的優惠可用這種方式新增；若是長期固定優惠，建議直接在 資料 > 開班排課規則 規劃。

接續整班出單

1. 若班級資料跳開，可重新點選要出單的班級
2. 點選學生與繳費內容
3. 輸出成繳費單
4. 確認內容無誤後按確定

補充說明：

• 插班生再次出單時，系統會跳出行事曆確認畫面，可取消未上到的課後重新計算金額
• 若出現「學生已達重課數，整班離班」，代表該課程已達循環次數
• 排課確認畫面不會顯示雜項金額，只會顯示學費與車資；確認後雜項仍會併入繳費單

步驟二：繳費單輸出列印

1. 點選欲列印的學生繳費單
2. 選擇繳費單形式

複製上一期繳費單

可快速製作學生繳費單。

1. 勾選學生姓名
2. 點選複製上期繳費單
3. 選取繳費單內容
4. 點送出

1. 選取排課起始日
2. 勾選繳費項目
3. 輸出成繳費單

再次列印繳費單

若頁面重整後繳費單不見，可重新查找。

1. 勾選學生姓名
2. 選取欲列印的繳費單
3. 點選繳費單形式

解決繳費單切頁問題

若二聯單被切頁，通常是因為繳費項目過多，可選擇：

1. 改用三聯單列印
2. 到 設定 > 開設分校，將「繳費明細-顯示」改成只顯示第一聯

退回錯誤繳費單

1. 勾選學生
2. 在錯誤繳費單後方點選退回

退回後回到步驟一：

1. 勾選錯誤內容
2. 點選刪除 / 編輯項目
3. 修正後重新輸出成繳費單

學生繳費

繳費系統

1. 點選學生對應的繳費加號
2. 勾選欲繳費項目
3. 點選結帳儲存

也可以直接輸入學生繳費單單號，快速完成繳費。

繳費彈出視窗

重點說明：

• 若繳納現金大於帳單費用，多餘金額會存入學員帳戶金
• 若繳納金額小於帳單費用，會先從帳戶金扣除
• 若金額仍不足，系統會變成賒帳，帳戶金可能顯示負值
• 學生帳戶金可用於未來商品購買與繳費

用學員帳戶金繳費

1. 選擇分校與櫃檯
2. 勾選要繳費的項目
3. 將繳納現金歸零
4. 結帳儲存

使用帳戶金代表這次沒有額外再拿現金到櫃檯。

列印收據 / 退回繳費

1. 點選學生對應的紀錄
2. 選擇列印收據或退回繳費
3. 儲存編輯

帳單列表

可查詢學生繳費狀態與歷史紀錄。

課表系統（2 課表）

繳費單輸出後，系統會在這裡排出課表。

行事曆

1. 選擇日、周、月檢視單位
2. 若要整班調課或調整時間，建議用周檢視
3. 可直接用滑鼠拖拉調整換天與時間長度

查詢老師授課時間

1. 點選老師
2. 查看當天上課班級與時間

資料篩選

1. 選擇欲查詢項目

例如同時勾選分校一與大象教室，查詢結果會是「分校一 + 大象教室」的交集。

修改課程時間與內容

1. 點選學生或課程
2. 點選詳細
3. 修改內容

也可以在此進行學生請假。

表格檢視

1. 點選學生後方對應的藍色課程
2. 查詢上課內容、補簽到、新增備註或刪除日程

灰色課程代表學生先前的班級，已屬離班狀態。

新增假日、事件

1. 點選左上角新增
2. 填寫內容
3. 設定是否為假日
4. 送出

補習班若有額外不排課的假日，需要在這裡建立。

與課務異動的分工

這一章主要整理日常核心流程。
若你要處理的是下列情境，請改看 系統-課務異動.md：

• 學生請假
• 調課 / 補課
• 永久停課 / 暫時停課
• 交通車臨時搭乘
• 電訪追蹤

這樣可以避免同一件事在兩章都重複出現。

簽到系統（3 出單）

學生與員工到班、離班時的簽到作業。

簽到退分離

可直接輸入姓名或編號簽到，也可點選右側學生、老師姓名進行簽到。
簽到後系統會發送到班資訊。

簽到退二合一

1. 輸入簽到學生名字或條碼
2. 點選簽到
3. 可自行調整同一學生重複嗶卡的秒數限制
4. 修改後儲存

LINE 訊息傳送內容

會顯示學生嗶卡次數與嗶卡時間。

使用悠遊卡簽到

1. 先到 資料 > 員工資料 或 資料 > 學員資料
2. 在悠遊卡及其他卡號欄位輸入個人卡號
3. 儲存

使用條碼機簽到

1. 到 系統 > 資料輸出入系統 > 條碼與名片輸出 產生條碼
2. 將條碼列印成簽到卡
3. 建議一次全選學生統一列印

電子聯絡簿

聯絡簿填寫

1. 先點選班別
2. 下方會顯示當班學生
3. 填寫內容後儲存

需先到 設定 > 設定聯絡簿格式 建立樣式，再到 資料 > 開班排課規則 指定該門課使用的聯絡簿樣式。

聯絡簿發送

1. 選取學生
2. 點選發送電子聯絡簿
3. 選擇發送班級與資料
4. 按確定

已發送出去的聯絡簿內容無法修改；家長完成簽核後也不能再修改。

成績系統

記錄學生的成績資訊，並可搭配圖表統整。

上傳單筆資料

1. 先勾選學生
2. 點選新增成績
3. 輸入內容

上傳多筆資料

1. 勾選學生
2. 點選批次上傳
3. 輸入內容

成績格式範例

QA

Q1. 為什麼一定要先出繳費單，系統才會排課？

因為系統是以繳費單內容作為排課依據。若沒有完成輸出，課程、期間與費用都還沒被正式確認。

Q2. 插班生出單時，未上的課要怎麼處理？

在排課確認畫面直接取消未上的日期即可，系統會依剩餘堂數重新計算金額。

Q3. 若學生用帳戶金繳費，現金欄位要怎麼填？

將繳納現金設為 0，系統就會改由帳戶金扣款。

Q4. 為什麼我在開班排課規則設定完，課表還沒出來？

因為那裡只是建立班級規則與時間，真正排課要到 學生繳費單輸出 完成出單後才會執行。

Q5. 聯絡簿發送後還可以修改嗎？

不行。聯絡簿一旦發送，或家長完成簽核後，就不能再改內容。