管理

主管與高權限人員使用的簽核、薪資、結帳與財務管理章節。

這個章節整理的是主管與管理者較常使用的營運、財務與簽核功能。
重點包含操作紀錄查詢、簽到紀錄修正、任務發派、缺勤簽核、薪資發放與財務相關管理。

建議操作順序：

1. 操作紀錄 / 修改簽到記錄
2. 任務發派 / 員工缺勤簽核
3. 薪資發放
4. 櫃檯結帳 / 總收支
5. 財務報表 / 購買簡訊 / 續約與升級

管理區塊重點

1. 這一區多半是主管或高權限人員使用。
2. 財務與薪資操作前，建議先確認出缺勤與結帳狀況是否完成。
3. 結帳後的資料通常不能直接回復，操作前要再確認一次。
4. 任務與站內訊息、LINE 通知會互相搭配，便於主管追蹤。

操作紀錄

查看系統內已操作的內容紀錄。

修改簽到記錄

編輯人員簽到時間。

1. 調整左上方的時間區塊做查詢
2. 勾選欲編輯人員
3. 點選修改
4. 編輯後送出

任務發派

主管可發派任務給員工；當員工簽到或簽退時，會收到 LINE 任務通知。

1. 填寫任務內容
2. 點選新增
3. 若內容有誤可刪除
4. 任務完成後可點選完成

檢視

主管可查看員工備註內容與任務完成狀況。

1. 可輸入給員工的話

員工缺勤簽核

簽核員工缺勤內容，並影響是否可以發放薪資。

1. 查看員工出缺勤內容
2. 依實際狀況決定是否同意

薪資發放

處理薪資發放與薪資紀錄查詢。

1. 點選欲處理人員對應中的發薪
2. 確認跳出內容是否正確
3. 確認後點選薪資結算
4. 若要通知員工，可使用紀錄中的 Email 或 PDF 發送

注意：若有出缺勤需要簽核，必須先簽核通過，才能進行薪資結算。

櫃檯結帳

將櫃檯收銀內容結清並歸零。

若電腦帳務與實際帳務不符，例如找錯錢：

1. 可至 系統 > 收支紀錄
2. 新增一筆收支
3. 選擇「人員誤差款項」等適合項目
4. 記錄實際差額

注意：結帳後櫃檯內金額會清空，只保留零用金；所有紀錄會轉入總收支。

總收支

查看所選分校的收入與支出。

1. 勾選欲查詢的分校
2. 調整時間區間
3. 點選查詢

也可以直接新增收入或支出帳目。

財務報表

以圖表形式查看財務狀況。

1. 選擇欲查詢內容
2. 點選刷新

可用日、月、年為單位查看趨勢。

購買簡訊

購買系統可發送的手機簡訊點數。

1. 依照畫面指示步驟購買

續約與升級

進行補教王軟體的續約與升級。

1. 依照畫面指示步驟操作

QA

Q1. 為什麼薪資不能直接結算？

若有員工出缺勤尚未簽核，系統會先擋下薪資結算，避免薪資依據錯誤。

Q2. 櫃檯結帳後還能退回嗎？

通常不能直接回復。若之後發現帳務有問題，建議到總收支新增一筆更正帳目做註記。

Q3. 任務發派後，員工會怎麼收到通知？

員工在任務當日簽到或簽退時，會搭配 LINE 到班訊息一起收到任務通知。

Q4. 我如何知道員工有沒有完成任務？

可到任務發派的檢視畫面查看，當員工完成任務時，主管也會收到通知。

Q5. 如何快速查看某段時間的淨收入？

可到總收支勾選分校與時間區間查詢；也可搭配財務報表，用日、月、年角度查看。